弘成都弘大辰泰包装材料有限公司
编号：Q/HD-XZ-GL-2-1-2012-0
文件管理制度
起草人：王玉 审批人：审核人：文件实施日期：
弘大辰泰包装材料有限公司（行政中心）发布
目 录
1目的 12
2适用范围 12
3文件的换版说明 12
4规范性引用文件 12
5文件管理流程 13
6文件层次架构及文件类别定义 13
7文件起草的基本原则 14
8文件资料各要素的基本要求 14
9正文各要素层次 17
10文件资料格式 18
11文件资料编号 20
12文件资料的审批 22
13文件的发放 23
14文件的更改、作废及销毁 23
15文件资料的管理 24
弘大辰泰包装有限公司文件资料管理制度
1目的
为了使企业内部文件管理的规范化、标准化、科学化，同时也便于企业内部各环节的交流与协作，特制定本制度。

2适用范围
适用于企业各各部门、工段、处室所有文件资料的管理。

3文件的换版说明
本制度为2012年第一版文件。

4规范性引用文件
GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则》；
GB/T13017-1995《企业标准体系表编制指南》GB/T15496-2003《企业标准体系 要求》
GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》
GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》
GB/T19001-2000《质量管理体系要求》
GB/T24001-2004《环境管理体系标准及使用指南》
GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》
GB/T22000-2006《食品安全管理体系要求》
文件管理流程
流程名称
文件管理流程图
文件编号：
Q/HD-XZ-LC-2-1-2012-2.1-0
实施部门
各部门
图1：文件资料管理流程图
6文件层次架构及文件类别定义
6.1文件层次架构
图2：企业文件框架
6.2文件类别定义
程序：为进行某项活动或过程所规定的途径，当“程序”形成书面文件时，常称 “程序文件”。程序文件是指导三级文件起草的依据。

技术性文件：对产品、工艺、设备、采购物资等做出技术要求的文件称为技术性文件，技术性文件也称对“物”的全方位管理。

管理性文件：主要针对如何实现技术性文件要求而制定的操作性文件，常见的作业指导书、各项规章制度等，管理性