第3章秘书股职责
秘书股职责
XZB-W-秘书股-03
负责区委、区政府及区委办、区府办印信管理和各类发文工作,做好区委常委会议、区党政班子联席会议、区委常委扩大会议、区政府全体会议、区政府常务会议及区政府党组会议等会议的组织及纪要起草、印发工作,做好各类需要区委办、区府办办理的来文的接收、登记、拟办、呈批及答复等工作,做好与市、区有关单位的业务协调工作,参与组织OA系统开发建设工作,编辑出版《区政府公报》,完成领导交办的其它工作事项。
第4章秘书股岗位说明书
秘书股岗位说明书
XZB-W-秘书股-04
目录
1.XZB-W-秘书股-04-001秘书股股长
2.XZB-W-秘书股-04-002文秘工作科员一
3.XZB-W-秘书股-04-003文秘工作科员二
4.XZB-W-秘书股-04-004 文秘工作科员三
5.XZB-W-秘书股-04-005 文秘工勤人员一
6.XZB-W-秘书股-04-006 文秘工勤人员二
7.XZB-W-秘书股-04-007 文秘工勤人员三
秘书股股长岗位说明书
XZB-W-秘书股-04-001
职位名称
秘书股股长
工
作
项
目
1.主持秘书股工作,提出本股工作计划、工作制度并组织实施;
2.区委、区政府及区委办、区府办印信管理;
3.区委、区政府及区委办、区府办各类发文的审核、登记、编号工作;
4.区委常委会议、区党政班子联席会议、区委常委扩大会议、区政府全体会议、区政府常务会议及区政府党组会议等会议的组织及纪要起草、整理工作;
5.审核各类需要区委办、区府办办理的来文的接收、登记、拟办、呈批及答复等工作;
6.区委办、区府办与市、区有关单位的业务协调工作;
7.参与组织OA系统开发建设工作;
8.《区政府公报》的编辑、审核工作;
9.参与区委、区政府重大会议的文件和报告起草工作;
10.参与区委、区政府领导重要会议讲话文稿的起草工作;
11.领导交办的其它工作事项。
工 作概述
本职位在分管副主任领导下进行工作:
1.主持秘书股工作,提出本股工作计划、工作制度并组织实施;
2.做好区委常委会议等会议的组织及纪要起草、整理工作;
3.管理区委、区政府及区委办、区府办印信;
4.修改、审核本股形成的各类公文;
5.审核各类来文的接收、登记、拟办、呈批及答复等工作;
6.编辑、审核《区政府公报》。
工作标准
1.秘书股工作井然有序,各项业务流程高效、完善,印信管理规范严密;
2.各类发文规范、准确,文笔流畅;
3.有关会议的组织严密有序,纪要起草印发工作准确、及时;
4.各类来文的接收、登记、拟办、呈批及答复等工作规范、及时、准确;
5.与市、区有关单位的业务协调工作及时、有效;
6.促进OA系统开发建设不断完善;
7.重大会议的文件和报告起草工作按时保质完成;
8.领导交办的其它工作事项保质保量完成。
所需知识能力
1.熟悉文秘工作,有一定的政策水平和理解领悟能力;
2.有较强的组织、领导、管理能力和一定的工作经验,有较强的文字、语言表达能力;
3.具有电脑操作技能;
4.具有一定的学历。
秘书股文秘工作科员一岗位说明书
XZB-W-秘书股-04-002
职位名称
文秘工作科员一
工作项目
1.上级及平级单位需要区委办、区府办办理的来文来函的接收、登记、拟办、呈批及答复等工作;
2.参与文件的起草工作;
3.参与区委常委会议、区党政班子联席会议、区委常委扩大会议的组织及纪要起草工作;
4.区委、区政府及区委办、区府办各类发文的文字校对工作;
5.参与OA系统开发建设工作,不断完善OA系统运转程序。
6.领导交办的其它工作事项。
工作概述
本职位在股长领导下进行工作:
1.协助股长开展工作;
2.按照工作