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金信利不锈钢公司贸易部组织架构、职责汇编DOC.doc

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文档格式:DOC(14页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/7/26(发布于甘肃)

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文本描述
连云港金信利不锈钢有限公司
文件编号
版 次
1.0
类别
业务类
国际贸易事业部、组织结构、编制
制定部门
人力资源部
页次
1/1
发行日期
序号
岗位名称
编制
现有人数
备注总经理
1业务经理
2渠道合同管理专员
1客服、内勤小计NO
修订日期
修订内容
修订单位
批准
审核
编制
连云港金信利不锈钢有限公司
文件编号
版 次
1.0
类 别
业务类
总经理职位说明书
制定部门
人力资源部
页 次
1/1
发行日期
职位职责
根据公司年度计划指标,制订贸易部工作目标和分解计划并组织本部门达成实施。

协助组织制订公司营销策略、销售政策、营销管理制度、经销商、终端管理政策并实施。

建立并拓展公司营销网络,巩固(国内、国际)目标市场。

组织实施重大公关、广告、促销活动。

定期进行营销工作分析,及时调整营销组合策略,制定突发事件的预防和处理措施,提高市场竞争力。

签订经销协议、代理协议等合同。

布置特定调研项目。

定期、不定期拜访公司客户。

负责市场信息的收集、整理、反馈,提出适应市场需求的建议。

贸易部文件等资料的保管、定期归档和保密工作。

对现有营销网点及目标城市进行环境调查、市场调研。

负责产品的发送、安装、客户投诉的处理及售后服务。

负责联系宣传广告策划,塑造公司、产品品牌。

负责公司制度在本部门的正确执行。

管辖范围:
贸易部所属员工。

贸易部所属办公场所及卫生责任区。

贸易部所属办公用具、设备设施。

NO
修订日期
修订内容
修订单位
批准
审核
编制
连云港金信利不锈钢有限公司
文件编号
版 次
1.0
类 别
国际贸易
总经理职责及考核标准
制定部门
人力资源部
页 次
1/1
发行日期
职位职责
职责模块
具体职责
衡量标准
进口贸易管理
组织联系国内、外进口贸易代理商和贸易商,完成进口业务的代理采购及销售工作;
进口贸易计划完成情况
负责进口自营贸易采购及销售业务。

进口自营贸易计划完成情况
出口业务管理
组织联系国内、外出口贸易代理商和贸易商,完成出口业务的代理采购及销售工作;
出口贸易计划完成情况
负责出口自营贸易采购及销售业务。

出口自营贸易计划完成情况
进出口业务管理
组织本部门进、出口货物的库存管理,组织货物报关、商检等事宜;
出错次数
组织本部门出口贸易业务签约与单证管理工作;
相关人员满意渡
组织协调处理本部门业务工作中售后质量和数量异议;
异议有效处理时间
客户管理
组织建立并维护国际贸易客户资料及档案,努力拓宽公司国外采购渠道;
规范性
组织开发及维护国内、外客户。

客户流失数、新客户开发数
信息管理
组织收集、分析国外钢材市场的有关信息和国内钢铁贸易的有关政策法规;
建议被采纳次数
组织研究国内外钢厂的产品特性及产销状况、国内主要代理商、竞争对手的订货、到货情况;
建议被采纳次数
参加月度经营例会、价格小组会议等公司的重要会议。

建议被采纳次数
风险管理
组织协调处理公司进口、出口业务的风险。

风险处理满意度
部门管理
合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能;
下属员工满意度
公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意见;
考核投诉次数
对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;
建议被采纳次数
协调下属之间、部门之间的关系;
相关人员满意度
协助相关部门开展工作。

相关人员满意度
其它
对进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程监控,协助和督促物流部做好接货与码头的协调工作;
完成上级交办的其他工作。

总裁满意度
职位权限
有权管理、协调和考核本部门人员的工作;
参与公司经营例会、价格小组会议,采购计划签订建议权;
有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理;
有权审核外贸供应商资信货源情况,规避经营风险;
总裁授予的其它职权。

任职资格
年龄要求
30岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大学本科及以上学历,国际贸易、冶金类、物流类及相关专业。

工作经验要求
五年以上工作经验,其中有三年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经理/主管的管理工作经历。

知识要求
非常熟悉国际贸易管理的专业理论知识;
非常国外资源的特性及价格,熟悉公司资源的国际采购渠道;
精通钢铁贸易企业的业务模式及流程,熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等;
良好的外语水平,具备一定的财务知识和法律知识;
熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。

能力要求
很强的业务分析能力,能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务;
很强的组织、协调及问题处理能力,能完成国际贸易计划、组织、管理工作,并处理国际贸易业务中出现的问题;
熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。

素质要求
很强的全局意识和团队合作意识;
较强的承受能力;