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2、范围
适用于供应部及各科室。
3、供应部组织结构图
4、职责
4.1供应部职责:
4.1.1根据公司生产计划,编制公司采购计划,分解目标,监督实施,并努力达成目标。
4.1.2负责公司采购物资的质量与成本控制工作。
4.1.3负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
4.1.4 负责重要物资供方质量保证能力调查、实地评价、定期评估、供货质量评定工作,选择合格供方。
4.1.5 负责采购合同、采供物资技术协议的登记、存档工作。
4.1.6 负责对采供执行过程进行控制管理,确保采购进度,满足生产需求。
编制:
审核:
批准:
连云港金信利不锈钢有限公司岗位职责
文件编号JXL/GY-QW-01-2012
第 0 次修订
标题:供应部岗位职责
修订日期:
实施日期:2012.09.01
版本:1
页码:2/4
5、各岗位职责
5.1供应部长岗位职责(直接上级:经营总监;直接下级:供应科长):
5.1.1 根据公司生产计划,编制公司采购计划和预算,分解目标,监督实施,满足生产需要。
5.1.2 按采购计划,监督本部各科室完成物资的采购任务,并监督各科室在采购中减少开支。
5.1.3 做好重要物资供方质量保证能力调查、实地评价工作,选择合格供方。采购物资供方,均需进行供方实地评价合格。
5.1.4 做好重要、大宗物资订货的业务洽谈工作,所有采购合同均履行审批手续。
5.1.5 做好供应商稳定供货质量及供货时效性管理工作,定期对供方供货质量进行评估。
5.1.6 做好各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理等工作,并及时向经营总监汇报重要价格信息。每月至少召开一次价格分析会。
5.1.7做好供应人员业务培训年度计划,提高供应人员的业务素质。
5.1.8 做好采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作。
5.1.9 做好记录控制工作。重要物资、一般物资合格供方,均登录《(类)物资合格供方名单》且均有《供方实地评价表》、《评定记录表》;采购合同均登录《采购合同台账》;技术协议均登录《协议类文件清单》。
5.2 供应部长岗位权力:
5.2.1 编制公司采购计划和预算的权力。
5.2.2 制定采购策略的权力。
5.2.3 考察供方质量保证能力,选择合格供方的权力。
5.2.4 对供应商供货质量、供货时效性进行定期评价的权力。
5.2.5 收集各类供应信息,分析、整理,组织召开价格分析会的权力。
5.2.6 管理、考核、培训本部门员工的权力。
5.2.7 监督、检查合同执行情况的权力。
5.2.8 管理供应部日常工作的权力。
5.3供应科长岗位职责(直接上级:供应部长;直接下级:业务主办):
5.3.1根据公司生产计划,编制本科室采购计划、预算,分解目标,监督实施,并努力达成目标,保证公司生产正常进行。
5.3.2协助供应部长,进行重要物资供方质量保证能力调查、实地评价工作,选择合格供方。
5.3.3负责与供应商沟通、联络,及时将生产部、质检部的意见反馈给供应商,保证生产物资的正常供应。
5.3.4负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
连云港金信利不锈钢有限公司岗位职责
文件编号JXL/GY-QW-01-2012
第 0 次修订
标题:供应部岗位职责
修订日期:
实施日期:2012.09.01
版本:1
页码:3/4
5.3.5 主持一般采购合同的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5.3.6 负责物资运输、交验工作。
5.3.7 管理、考核、培训本科室员工。
5.4 供应科长岗位权力:
5.4.1编制本科室采