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咸阳众鑫电子材料有限公司
程序文件汇编
文件编号 QP/ZX-02-2012
版 本 号 B
修改状态 0
受控状况
发放编号
持有部门
编 制
审 核
批 准
2012-3-20发布2012-3-25实施
咸阳众鑫电子材料有限公司程序
更改单号
更改条款
修订状态
更改者
审核者
批准者
生效日期
新发布文件更改记录
程序文件目录
序号
文件编号
文件名称QP/ZX-4.2.3-2012
文件控制程序QP/ZX-4.2.4-2012
记录控制程序QP/ZX-5.6-2012
管理评审控制程序QP/ZX-6.2-2012
人力资源控制程序QP/ZX-6.3/4-2012
基础设施和环境控制程序QP/ZX-7.2-2012
与顾客有关过程控制程序QP/ZX-7.4-2012
供方和采购控制程序QP/ZX-7.5-2012
生产过程控制程序QP/ZX-7.5.3-2012
标识和可追溯性控制程序QP/ZX-7.5.5-2012
产品防护控制程序QP/ZX-7.6-2012
监视和测量装置控制程序QP/ZX-8.2.2-2012
内部审核控制程序QP/ZX-8.2.4-2012
产品监视和测量控制程序QP/ZX-8.3-2012
不合格品控制程序QP/ZX-8.4-2012
数据和分析控制程序QP/ZX-8.5.2/3-2012
纠正预防措施控制程序
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程序文件
修改状态：0
QP/ZX-4.2.3-2012
文件控制程序
共4页第1页
1 目的
编制本程序的目的在于保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性，对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都能及时得到并使用相应文件的有效版本，确保与质量管理体系有关的所有文件处于受控状态。

2 范围
本程序适用于本公司与质量管理体系有关的所有来自内部、外部的文件的控制。

3 职责
3.1办公室主任负责本程序的全面贯彻和正确执行。

3.2公司总经理负责本公司质量管理体系文件、技术文件的批准。

3.3管理者代表负责组织本公司质量管理体系文件的编写、更改、控制。
3.4技质部负责收集本公司所有技术文件；技质部负责收集质量记录并予以控制。

3.5市场部/采购部负责建立外部与质量管理体系有关的文件和资料。

3.6办公室负责所有文件印发、汇集、登记、编目、存档、保存、借阅、回收和作废处理。

4 术语
本程序术语按照ISO 9000:2008标准规定。

5 程序
5.1文件和资料的来源
5.1.1内部编制
5.1.2从外部购买或顾客提供，包括法律、法规，国际/国家/行业标准、顾客提供图样等。

5.2文件和资料的分类
5.2.1管理性文件
5.2.2技术性文件
5.3内部文件和资料的编制、审批和发布
5.3.1质量手册、程序文件、管理标准等质量管理体系的编制，由管理者代表负责组织、指导、协调和审核，由公司总经理负责批准。

5.3.2工艺、检验等技术文件的编制，由技质部负责组织、指导、协调和审核，由公司总经理负责批准。

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QP/ZX-4.2.3-2012
文件控制程序
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5.3.3公司所有文件由办公室负责印发。

5.4文件和资料的编号
5.4.1质量管理体系文件的编号规则：
5.4.1.1质量手册的编号规则：
QM/ZX-XX-2012
5.4.1.2程序文件的编制号规则：
QP/ZX-XX-2012
5.4.1.3管理标准的编号规则：
Q/ZX.GL-XX-2012
5.4.1.4质量记录编号规则：
QR/ZX-XXX（字）-XX（文）
5.4.1.5其他管理文件的编号规则：
ZX字（XXXX）XXX号文
5.4.2技术性文件的编号规则：QP/ZX.JS-XX-2012
5.5公司受控文件和非受控文件的划分按公司实际情况，在文件和资料上分别印上印章。

5.6办公室管理人员按文件和资料的编号规则进行分类放置、标识，并建立档案目录。

5.7文件和资料的发放
5.7.1公司各部门代号（文件分发号）