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3.根据材料采购计划进行市场询价，务必做到货比三家并及时向项目副经理汇报。
4．负责与供应商的沟通和联系；各种材料在进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天；由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供应商交涉，协商赔偿事宜。
5.熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行物资采购，满足项目施工进度对于物资的需求。
6.掌握各种工程材料的性能、规格型号及质量要求，按检验批次提供合格证或质量保证书给仓库保管员。
7、及时掌握材料的市场价格信息及供货单位的情况，并及时汇报。
8. 完成了领导安排的其他工作任务。
生产用固定资产、低值易耗品采购流程
采购员现金采购材料入库工作流程
项目部技术员
采购员
仓库保管员
材料出库工作流程
项目部技术员
仓库保管员
分包单位指定领料人
生产用固定资产、低值易耗品调拨流程
项目部技术员
物资部
生产用固定资产、低值易耗品、材料处理流程
项目部
物资部
物资管理办法
一、总则
1、为加强公司对工程物资及设备的采购和租赁管理，通过集中化管理采购、租赁，实现公司项目经营盈利目标，提高经营效益。结合公司的实际情况，特制定本办法。
2.本办法所称物资是指公司工程项目所需的实体材料、设备；周转材料、工具、施工设备。
3.公司总经理为公司物资采购管理总责任人,公司、各项目物资采购权归属企业法人，由物资部代表企业法人或由其授权委托相关项目部进行采购、租赁管理。
二、物资管理部职责
1．负责对项目所需的施工物资设备采购、租赁进行全面管理。负责收集市场信息，并对市场主要实体材料价格波动作出可预见的预测和分析。为实施采购和投标报价、领导决策提供依据。
2．负责公司各项目采购、设备管理人员及业务的集中管理。
3．负责物资采购、租赁制度建立。
4．负责配合风控部、项目部做好施工项目开工前的《项目物资采购实施方案》。
5.开工前将物资设备按工程实体、措施材料（设备）的种类分为公司管控采购物资设备（A类）；项目实施采购物资设备（B类）。并在《项目物资采购实施方案》划分清楚。
6.根据工程实际情况对A类、B类物资设备目录进行调整，实行动态管理，授权项目部对A类物资设备进行采购、租赁。
7.组织参与项目部一次性采购额达到100万元的省外项目、10万元的省内项目的物资采购招标、评标、供应商选择及签订合同的评审备案。
8．负责组织供应商考察、大型采购、租赁合同的招标管理，并发起采购、租赁合同的评审。
9．负责公司各项目物资采购、租赁结算的核实、合同履行过程中款项支付的核实。
10．根据生产安排做好物资供应的进度控制，掌握主要材料的市场起伏状况，控制采购成本。
11．做好物流的优化管理，协助项目部做好物流与配送及验收工作。
12.建立预警机制，督促项目部落实公司物资管理办法，对现场物资管理进行检查、监督与指导。并按月编制《项目主要材料统计分析表》
12.参与公司外委托加工材料的业务管控工作。
13.参与顾客提供材料的各项管理、协调工作。14.负责物资设备信息管理、供应商评价、合格供应商名录建立与发布、价格信息发布。
15.收集合同、文件、报表并整理归档。
16.按照公司规定对项目部余料处理的管理。
三、项目部职责
1.负责提出各类物资设备需求计划。
2.负责授权的物资设备采购、租赁。
3.组织公司授权采购范围内的招标,并将相关资料上报公司物资管理部，经公司评审批准后实施。
4.负责公司授权范围内的物资采购、租赁过程结算资料的办理、合同履行过程中款项支付手续的办理。
6.负责项目部所有物资、设备的物流配送与催交。
7.负责项目部所有物资、设备的进场验收、储存、现场管理、材料核销等日常管理工作。
8.负责项目部施工设备、周转材料的进场、储存、出场验收和现场管理。
9.协助物资管理部进行物资采购以及供应商管理等。
10.负责办理项目所有
