传真
收件人：集团总裁室成员、各产业集团、各总公司 签 发：林印孙
发件人：汤燕华 日 期:2009年12月29日
事由:正邦集团秘书系统考核方案页 数:11
□ 紧急 □ 请审阅□ 请批注□ 请答复 □ 请传阅
正邦集团秘书系统考核方案
组织及分工
1、组织架构
2、秘书系统现有人员及其分工
所属产业集团
姓名
现有层级及等级

总部

秘书处副主任
汤燕华
四级B

总裁秘书
刘明肖
四级C（试用）

农牧产业集团（董娜兼）

饲料总公司
董娜
三级C

养殖总公司
胡琦
二级A（试用）

肉食品总公司
刘春霖（兼）
二级A（试用）

兽药公司
周丹洁（兼）
四级B

正味坊
胡灵敏
二级A（试用）

维雀乳业
左艳霞
一级A（试用）

农资产业集团（李文婷兼）

农化制剂总公司
李文婷
三级B（试用）

惠万家
王婷婷
二级B

海丰原药
徐玲玲

粮油产业集团（李文婷兼）

粮油总公司
李文婷
三级B（试用）

林业总公司
余建梅（兼）
一级B（试用）

商超产业集团（胡袭琼兼）

商超总公司
胡袭琼
三级C

永惠超市
樊雪林
二级A（试用）

金融产业集团（刘斌华兼）

华丰控股
刘斌华
三级C（试用）

二、秘书等级评定方案
层级
等级
行为标准评定
必备知
识评定
技能
评定
月度
考评
基本工资
月考核

总裁秘书
四级
一等
A
详见
附件1
4000
奖▲：600元
罚★：工资*20%

二等
B

3500

三等
C

3000

产业集团
秘书
三级
一等
A

3000
奖▲：600元
罚★：工资*20%

二等
B

2600

三等
C

2000

总公司
秘书
二级

一等
A

2200
奖▲：400元
罚★：工资*20%

二等
B

1800

三等
C

1400

分/子公司
秘书
一级
一等
A

1600
奖▲：200元
罚★：工资*20%

二等
B

1200

三等
C

800

注：
A——完全达标，指一贯做到（工作中已形成习惯），平时工作中均能按单元中相关标准的要求去做，并且效果好，有关键事件作为证据。

B——达标，工作中在80%的情况下能按标准要求去做，在认证过程中很难举出反例，有关键事件作为证据。

C——基本达标，工作中在60%的情况下能按标准要求去做，所有标准都有一个合格的证据证明，即曾经做到过。达标关键点满足要求。

各级别秘书岗位等级提升的考核人及考核方案
达标
考察人
分/子公司秘书
总公司秘书
产业集团秘书
总裁秘书

主管领导调查
访谈评价为优

周边同事调查
访谈评价为优

秘书主管调查
访谈评价为优，工作期间连续2个月可获得所在岗位奖励80%

秘书团队评议
评价为优

三、各层级秘书任职资格标准模型
标准
核心内容
分/子公司秘书
总公司秘书
产业集团秘书
总裁秘书

每月考核单元
领导日程、行程安排

信息处理：公司内部信息、公司外部信息

文档管理

日常行政事务处理

会务工作

任务跟踪与协调

文书拟制与公文处理

每月测试内容
（5个单项奖）
公司时事、年度内公司参加的重要展会、公司组织结构及人事、基本业务知识、人文地理、基本礼仪

计算机操作（WORD、EXCEL、POWERPOINT、打字）、会议纪要、日常英语

服务意识、合作精神、责任意识、人际理解、组织意识