第一章总 则
天马机电有限公司是一家以代理、销售船舶、汽车用动力及配件为主体的商业机构。为建立健全本公司的组织和管理机制,根据有关规定并结合本公司的具体情况,特制定本守则。
本守则只适用于本公司员工。
本守则未尽事宜,将按国家法律、法规及本公司的有关规章制度执行。
第四条本守则自2007年1月1日起开始执行。
员工的职业道德及素质要求
第五条不窥探、泄露、出卖公司的商业秘密,不向外泄露公司的设备、管理、业务等有关信息。不从事与公司有竞争性质的工作或在外兼职。
第六条不利用工作之便谋取私利,不利用本公司名义和以本公司员工身份去从事与本公司无关的业务。
第七条不向与业务有关的单位或个人,直接或间接的收取贿赂。
第八条员工应对客户的承诺做到守信。严禁弄虚作假、欺客误己。
第九条具有团队合作精神,各部门及员工之间,在工作上应互相配合、真诚协作,不推诿、不扯皮,同心协力解决问题。
第十条具备岗位基本的业务素质要求,认真服从各级主管的领导,努力完成分配的各项任务,工作中兢兢业业、一丝不苟,完成任务准确及时、质量优良。
第十一条团结友爱、礼貌热情、以自己良好的日常言行来树立部门对外良好形象。
第十二条具有强烈的团体意识,自觉遵守公司的各项规章制度,服从领导安排。
第十三条按时到岗,暂离岗位要得到上级主管批准。
第十四条接打电话礼貌亲切、简洁明朗,须先称“您好,天马公司”。
第十五条个人仪表整洁得体、修饰大方,员工进入公司要佩带胸卡。
第十六条待人接物主动热情、大方得体、明礼诚信。
第十七条爱护公物,厉行节约,反对浪费,树立“节约也是效益”的观念。
第十八条工作时间不串岗、不怠工、不务私。第十九条员工上班时,应尽快投入到工作中,讲究高效率,职能明确,讲求时间
观念。
第二十条按规定时间就餐,用餐完后,请将饭盒等杂物置于规定地点和垃圾桶内,不准将剩余食物漏落在地面上,保持清洁良好的办公环境。
第二十一条禁止在公司内玩电脑游戏,上网聊天,严禁因私事拨打国内、国际长途电话,声讯服务电话;工作时间接打私人电话应控制在三分钟以内,下班后不得在办公室使用公司电话聊天。
第二十二条员工应在电话响三声之内接起通话,如因事不在座位上,附近他人应及时帮
忙接听,记录相关事由,在本人回来之后应转告接听内容。
第二十三条下班后应关闭自己所使用的电脑,办公桌上物品摆放整齐,商务机密文件收存好,办公椅推入台面下,树立整洁有序的工作风格。
第二十四条员工应爱公司如家,勤俭敬业。
录用与离职
第二十五条招聘程序
1、各部门根据用人需求情况,由部门经理报总经理批准后,通知人事行政部;
2、人事行政部汇总招聘需求,统一组织招聘并根据招聘需求,发布招聘信息;
3、人事行政部负责接收应聘简历,将整理后的招聘信息(简历)及时反馈给各部门经理;
4、部门经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人员,填写《面试通知单》;
5、部门经理将《面试通知单》送交人事行政部,人事行政部通知面试人员进行初试;
6、部门经理将复试名单及面试的时间安排交人事行政部,由人事行政部负责通知面试人员进行复试,或者当天经总经理复试合格后通知人事行政部;
7、由人事行政部安排入职事宜。
第二十六条入职程序
1、由该岗位部门经理/直接主管初试、总经理复试确定员工正式录用后,通知人事行政部:该员工的入职时间、入职岗位等情况;
2、人事行政部按照部门经理/直接主管要求通知该员工:入职时间及报到时需提供的相关证件和资料;
3、员工入职当天应到人事行政部交纳身份证、学历证书、职称证书等相关证件的复印件1份,一寸照片1张并填写《员工登记表》;
4、人事行政部带新入职员工办理指模考勤登记并领到该部门,由部门负责人安排座位,办理办公物品领用,分机电话开通,填写《物品领用单》。
5、人事行政部负责给到职员工进行简单入职培训,即:介绍公司概况、各项规章制度等情况;人事行政部或部门经理/直接主管带领到职员工认识公司各部门位置、名称及介绍同事。
第二十七条转正程序
试用期满后(两个工作日内)本人向人事行政部提交转正申请和试用期个人工作总结,填写《员工转正申请综合表》交部门经理/直接主管;
2、部门经理/直接主管根据考评标准对员工进行考评,填写《试用期员工表现评审表》;
3、提交人事行政部审批合格后由总经理最后签批意见及工资待遇标准;进入实习期。
4、人事行政部与被考评人谈话,并将考评结果存档。
第二十八条离职程序
1、申请辞职的员工应提前向部门经理/直接主管递交《辞职申请单》,分别得到部门