第一部分 行政中心组织架构图
总监
副总监
秘书
后勤部
费用节约管控部
资产管理部
公共关系部
安保部
法律事务部
经理
副经理
副经理
总监助理
经理
经理
后勤主管
分析专员
资产管理专员
专员
副经理
副经理
物业主管
干事
安保主管
高级法律顾问
物业专员
消防主管
法律顾问
干事
培训主管
法务助理
维修员
行政专员
礼宾主管
干事
礼宾领班
领班
礼宾接待员
安保员
车务主管
车队队长
分部安保部
车队干事
经理
司机
安保主管
消防主管
大区行政部
经理
公共关系主管
公共关系干事
秘书
干事
司机
分部行政部
经理
副经理
行政主管
外联主管
资产管理专员
档案管理文员
秘书
物业主管
后勤主管
车队主管
干事
礼宾接待员
司机
第二部分 行政中心部门职责
1.总部行政中心职责
1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;
1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;
1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;
1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;
1.5负责总部礼宾部的各项管理;
1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部
2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;
2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部相关工作;
2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;
2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;
2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;
2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;
2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部
3.1负责审核公司行政费用预算;
3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;
3.3负责指导公司进行各项行政费用节盛管控措施的出台,以及监督、落实工作;
3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;
3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。