2、《管理规定》适用于瑞南伊企业(以下简称“瑞南伊”)的所有职员。
(二)人事制度
1、瑞南伊在用人制度上实行聘用制。公司所聘用的人员,必须遵守公司制定的各项规章制度,并享受其相应的待遇。
2、招聘录用员工,必须根据公司经营的客观需要,由各主管部门提出《人力需求报告书》。《人力需求报告书》经总经理批准后方可实施。
3、由总经理办公室对申请供职人员进行初试。面试前,申请应聘人员应向公司提交如下资料:
◎个人简历及之前工作的主要业绩。
◎最高学历证书的复印件。
◎身份证的复印件。
◎原所在地开出的计划生育证、及未婚证。
4、总经理办公室应在1个工作日内安排初试合格的应聘人实施复试,复试由各用人部门负责人负责,复试完毕后,复试负责人应填写招聘员工综合测评表,报送总经理办公室。
5、总经理办公室在2个工作日内将所有复试合格人选汇总编制招聘人选情况表,报送总经理审批。
6、审批合格的应聘人,须到公司指定的医疗单位进行身体检查,合格者方可录用并签订《聘用合同》。同时须向公司提交以下文件:
◎最高学历证书或保证书(具有担保资格的必须是具有本地户口、正常收入的公民或合法营业的经济实体)。
◎身份证的复印件。
7、供职人员在被正式录用以前,须经过三个月的试用考核期。试用期满经考核合格者方可成为公司正式聘用的员工。试用期内公司保证其基本的生活费用。
8、工资。员工的工资根据其在公司的职务(等级)、工作能力、工作表现由主管人员提出调资,报送总经理审定。
9、员工的工资原则上于每月15日发放,如遇重大法定节假日,则提前至放假前发放。
(三)辞职制度
1、辞退。员工有下列行为之一的,公司根据情节轻重有权辞退员工。
◎无正当理由不服从工作分配,以至影响工作进度者。
◎有意损害公司财物者。
◎有严重影响公司形象(信誉)行为者。
◎不能胜任本职工作的。
◎有受贿、贪污行为的(侵占公司财物者)。
◎有泄露公司技术机密行为和协助、参与公司竞争企业(单位、组织)工作的。
◎严重违反公司《管理规定》的。
◎月度考评连续4次不合格员工。
2、员工自被辞退之日起,停止其原享受的一切待遇。如给公司造成损失者,应赔偿公司的经济损失。
3、对于工作态度及工作纪律表现较好的辞退员工,但因种种原因不能胜任本职工作而被辞退者,原则上发给当月的全部工资。
4、辞职。员工辞职必须是在不影响工程进度计划的前提下,提前一个月通知公司。
辞职者的各种待遇只有在公司同意后并办理正常的交接手续后方可正常结清。原则上辞职者的资薪在下月进行结算。
5、公司聘用人员的其他规定(请参详员工培训暂行规定等)。
(四)员工守则
1、凡是涉及到公司利益的事务,每位员工都有责任与义务积极主动去维护。
2、员工应当信守实干、敬业的精神。
3、员工应当认真干好自身的本职工作,力求精益求精,能够切实完成既定的工作目标。
4、员工应服从上级安排,积极有效配合其他员工工作。
5、员工不得泄露业务或职务上的秘密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
6、员工不得私自携带公物(包括公司资料及复印件)出公司。
7、员工不得私自拷贝公司资料及技术文档。
8、员工应通力合作,同舟共济,不得打私人电话、吵闹、聊天、不得在公司看与工作无关的书籍,更不得搬弄是非,扰乱公司正常工作秩序。
9、员工必须了解、明白唯有努力工作,提高效益,才能获得改善及增进福利,达到互助合作,劳资两利的目的。
10、各部门主管必须注意本身涵养,领导所属员工同舟共济、提高工作情绪,使部属精神愉快。
11、各部门主管不断提高部属的综合素质,为公司培养切实有效的人才。
12、员工离开工作场地时,随时关闭机器、电灯、空调、门窗等等。
13、未经公司批准,不能带无关人员进入工作场地。
14、员工工作时间内,必须衣装整洁地进入工作场地。同时应始终保持工作场地的整洁。
(五)日常工作制度
1、实施工作计划即是每位员工对自身工作进行合理、有效的安排,也是上级对员工工作合理、有效调控的重要依据。制定、实施工作计划是每位员工应尽的职责。
2、各部门主管原则上应每周(企业有其他规定除外)制定一份工作计划报送总经理。该工作计划得包括如下内容:
◎对下属员工每天工作计划的安排(应具体到每个下属员工的上、下午工作计划)以及计划的如何实施。
◎上次计划的实施的总体评价以及调配。