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所在部门采购供应部岗位定员1
直接上级主管副总经理工资等级
直接下级综合组长兼稽核、仓储组长、物资回收组组长、副部长薪酬类型
所辖人员43岗位分析日期2004年3月
本职: 负责公司采购供应的组织管理、仓储管理及物资回收等相关工作
职责与工作任务:
职责一职责表述:组织制订仓储和物资回收相关管理制度,完善工作流程
工作任务组织制订仓储和物资回收相关管理制度、完善工作流程
组织制定仓储和物资回收操作规程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施细则和岗位职责落实情况
职责二职责表述:组织制订仓储和物资回收发展目标和年度工作计划
工作任务根据公司发展规划、整体管理目标,制订部门业务发展与管理目标
依据公司年度经营目标和工作计划,组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结工
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
职责三职责表述:负责仓储和物资回收的各项管理工作
工作任务督促检查库存物资分类标准、验收入库、防火防盗安全规定、保管保养、领用发放、配料送料、物资建帐、盘点等物资管理工作的具体落实
督促检查物资回收、废旧物资处置等工作的具体落实
协调处理仓储、废旧物资回收处置与公司内外的工作关系
职责四职责表述: 组织部门内部的日常管理工作
工作任务根据公司费用控制指标和部门业务与管理工作实际,制定部门预算,控制费用支出
组织部门内部技能培训
指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责直接下属人员的工作分配
选拔、配备、考核直接下属人员
职责五职责表述: 完成领导交办的其他相关工作
权力:
对所属下级的工作有监督、检查权、考核权
对本部门费用的控制权
对废旧物资处置的建议权
对供应商选择的建议权
对采购所需资金的建议权
工作协作关系:财务部、生产安全部、军品分厂、技术质量部、检验部、研发中心等和外部供应商,军方代表等
任职资格:
教育水平大专及以上学历
专业物资、仓储、机械制造、工业企业管理等相关专业
培训经历工业企业管理、市场营销、机械制造等相关专业
经验营销知识培训、管理知识培训、仓储知识培训、合同法相关知识等
知识丰富的相关采购物资和产品的行业知识,成本管理等知识
技能技巧很强的计划、控制、组织、分析判断、沟通能力、谈判能力、渠道管理能力
其它:
使用工具设备计算机,一般办公设备
工作环境独立办公室
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档年度采购计划、年度资金需求计划、供应商档案、采购工作分析报告
备注:
采购供应部副部长岗位说明书岗位名称采购供应部副部长岗位编号
所在部门采购供应部岗位定员1
直接上级采购供应部部长工资等级
直接下级采购员、物资计划员薪酬类型
所辖人员9岗位分析日期2004年3月
本职: 协助部长工作,分管公司采购供应的组织管理
职责与工作任务:
职责一职责表述:组织拟订采购供应的规章制度,完善工作流程
工作任务组织拟订采购规章制度和实施细则
完善采购管理工作流程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施流程在工作中的具体落实
职责二职责表述: 组织制订采购供应年度工作计划,并组织实施
工作任务根据公司发展规划、整体管理目标,制订部门业务发展与管理目标
依据公司年度经营目标和工作计划,组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结工
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
职责三职责表述: 组织采购供应的业务管理工作
工作任务根据公司年度经营计划、生产作业计划、采购范围内物资需求计划,组织拟订年度物资采购计划
根据年度物资采购计划,组织分解到季度计划、月度计划
拟订物资采购所需的(年度、季度、月度)资金需求计划和资金安排建议
组织相关部门进行供应商评审,建立并监督维护供应商档案
协助公司价格主管部门建立采购指导价格
组织对安全库存量、采购前置时间、采购质量、采购成本等相关因素进行分析,供下次决策参考
职责四职责表述:负责本部门内部的组织管理
工作任务负责直接下属人员的工作分配
指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行
组织直接下属的内部技能培训
协助选拔、配备、考核下属人员
协助制订部门预算,控制费用支出
职责五职责表述: 完成领导交办的其他相关工作
权力:
对直接下属人员调配、奖惩的决策权,
对采购计划的拟订权
对直接下属的工作有监督、检查权、考核权
工作协作关系:各分厂、各相关部门和公司外部物资回收单位等