文本描述
粮油公司人事管理制度一、业务人员招聘、培训管理办法公司确定未来五年以优秀的营销团队为核心竞争力,对业务人员的需求增多,对业务人员的素质要求提高,业务人员的招聘、面试、培训、考核、调动、离职按如下管理办法严格执行。1、由经理助理主抓人力资源工作,人力资源办公室主任全程负责推动整个人力资源操作流程。2、招聘:各办事处如因岗位需要,必须增加人员时,须先填写《人员需求申请表》写明所需人员的资格,报人力资源办公室审核、调整后,开始招聘。3、初试、复试:应聘者填写个人应聘表,人力资源办公室进行初试,了解:形象气质、语言表达、工作态度、工作经验、求职动机、发展潜力等项目,同时填写《招聘初试评估表》;初试通过后,再由经理助理复试,重点考察:业务能力、工作经验、发展潜力、心态、薪酬等项目,复试通过后由人力资源办公室建立档案。4、培训:集中培训:集中招聘的业务人员由市场部组织进行行业知识、食用油知识、销售和营销基础知识培训,培训时间 3-7天,培训过程中市场部对新招业务人员进行考核,不合格者淘汰;单独招聘的业务人员由市场部简单进行培训,不合格者淘汰。5、实习:(1)淄博办事处、烟台办事处、泰安办事处、济南办事处、潍坊办事处为“实习办事处”,负责新招业务人员实习期的培训工作。(2)由人力资源办公室制定《新招业务人员培训计划表》,实习办事处主任收到后,安排培训。(3)培训方式采用老业务员带新业务员的方式,进行实战培训;市场部人员进行不定期课堂培训。(4)实习期间新招业务员必须每周提交《学习报告》到人力资源办公室,《学习报告》包括个人每天的工作内容,所学到的业务知识,对销售团队的看法,对市场的理解和建议。人力资源办公室与实习办事处主任及新招业务人员保持联系,全程跟踪新招业务人员的实习过程,适时进行调整。(5)实习时间:1-3个月,表现优异者可由实习办事处主任向办公室反馈,以提前结束实习。(6)实习期费用承担:新招业务人员生活费、住宿费、补助、差旅费由办事处承担,工资由公司承担。6、录用:(1)实习期结束后由实习办事处主任填写《新招业务人员实习期考评表》报人力资源办公室,由经理助理根据该表决定是否录用。(2)新招业务人员录用后,由人力资源办公室分配到需求办事处,并签订劳动协议、建立正式人事档案。7、考核:(1)实习期间办事处主任对新招业务人员即时考核,对不合格的新招业务人员即时淘汰,报人力资源办公室。(2)新招业务人员通过实习后分配到需求办事处,如其工作表现不符合要求被需求办事处淘汰,则每淘汰一名业务人员扣实习办事处主任当月考评分2分。8、调动:业务人员调动须经分管部长同意后,人力资源办公室办理手续。9、离职:业务人员离职须经办事处主任同意,交接工作后,办公室办理手续;业务人员离职须按以下流程进行:(1)离职人员提前15天提出离职申请,经办事处主任口头同意后进行工作交接,交接时间在15天以内。(2)交接工作明细:市场资料(区域范围、客户档案、各种合同或协议等);对经销网络进行交接:包括所辖区域经销商(带领接替人进行拜访);对终端网络进行交接:包括重点店、关键人、存在问题、问题解决程度;对应收帐款进行交接:形成呆死帐的,按有关规定处理;正常欠款的,带领接替人拜访欠款终端或单位确认;(3)交接完毕应填写《业务人员离职移交表》(一式三份)双方签字并由办事处主任签字,双方各持一份,办事处保留一份;(4)办事处主任批准后,结算工资及其它费用,业务人员正式离职,办公室注销或修改员工档案。二、后勤人事管理制度1、招聘:各部门如因工作需要,必须增加人员时,应填写《人员需求申请表》,经经理核准后,由人力资源办公室办理招聘事宜;有关招聘人员的条件参照龙大食品集团要求,即后勤人员必须具有大专(以上)学历,管理人员有特殊技能或特殊岗位要求的必须经经理批准。2、面试:应聘人员必须经过需求部门负责人面试通过后方可试用。3、实习:(1)实习期三个月,期满考核合格者方可正式录用;有特殊技能或特殊岗位者经经理批准后可缩短实习期,实习期间表现突出者可缩短实习期。(2)新进人员于报到后,实习开始前,应在办公室办妥下列手续:①填妥龙大食品集团有限公司《员工档案卡》;②缴验学历证件及身份证原件并提供复印件各2张;③半身正面免冠1寸照片(近照)2张;④其他能够证明自己能力的有效证明复印件;⑤签订《劳动实习协议》。4、培训:在企业高速发展期,用人政策按照宽进严出的原则进行培训。培训分实习培训、在职培训两种。(1)实习培训在实习培训期间,各部门安排老员工带新员工,一师一徒,以使新员工尽快适应公司环境及工作内容;公司还将安排部门优秀员工对新员工进行集中的课堂培训。培训结束后,实习人员必须找本部门负责人填写《培训鉴定表》,由部门负责人为其调整级别。(2)在职培训①公司根据工作需要定期或不定期进行多人、专人业务培训;②公司每年由市场部组织举办两次大型培训活动;③各种培训教育期满后均举办测验,或提出心得报告,其成绩作为员工考核晋升的资料。5、调动:人员调动须经部门负责人同意、经理批准后,人力资源办公室办理手续。6、晋升、任免:(1)后勤部门员工每年分别于6月20日至30日、12月20日至31日调整级别。(2)由部门负责人提交《部门员工级别调整申请》,预调级员工提交《述职报告》,由人力资源办公室接收。(3)评审委员会由后勤各部门负责人组成,根据员工的《述职报告》、前期的各种考评表现及日常工作表现进行无记名投票,80%以上得票即为通过。(4)部门负责人由经理提名,经过评审委员会决议是否任用。7、后勤人员休班制度(1)周一至周五为工作日,周六、周日为休息日,各部门保证工作正常运行的前提下,允许每位员工每周休息一天,每月共计休息4天(不扣任何工资),在销售旺季不休班的情况下每月可以攒四天以后再休,但一年累计不得超过12天,每月休班超过4天,每超一天扣一天半实际工资。(2)各部门负责人需要做好本部门员工休息日的正常工作安排,不得因休班而影响工作、部门增加员工。(3)业务人员经办事处主任同意后可以休假,具体天数由办事处主任决定。8、后勤人员请假制度