伟诚实业（深圳）有限公司会议管理办法（最终版）北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月目 录第一章 总则 1第二章 会议形式 1第三章 会议组织 3第四章 会议效率管理 5第五章 会议室管理 8第六章 附则 8附录：会议记录簿 9总则为使伟诚实业（深圳）有限公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。公司会议本着精减、有效、节俭原则运行。会议形式公司总经理办公会出席人员：公司总经理（常务副总经理）、行政总监、营销总监、技术总监、财务总监、印刷中心总监、纸品中心总监、总经理文秘等常设成员。周期：每周一下午举行，或根据需要随时召开；会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营、生产管理问题等。主持人：总经理（常务副总经理）。公司总经理办公会扩大会议出席人员：由公司总经理办公会常设成员和与议题有关的业务、职能管理部门的总监助理、经理、副经理、主任等中层干部；周期：每月第一周周一下午召开，或根据需要随时召开；会议内容：公司重大问题决策讨论，各部门工作汇报，工作安排，部门间工作协调等；主持人：总经理（常务副总经理）。中心（或部门）工作会议出席人员：中心（或部门）专员以上管理人员；周期：每周一次，周一上午举行，为短会；会议内容：本中心（或部门）上周工作总结、本中心（或部门）下周工作安排、公司情况传达；主持人：中心总监或部门经理（主任）。全体员工会议出席人员：公司全体员工；周期：每半年或一年、或不定期；会议内容：公司生产、经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；主持人：总经理（常务副总经理）。质量分析会内容：通报上个月客户投诉及处理情况，上个月各制造中心质量情况（包括各项质量数据的公布，质量目标的完成情况，上次会议提出的质量改善措施的落实情况，上个月存在的质量问题及初步原因分析等），讨论如何采取措施防范质量事故的发生，以提高产品质量和提升质量管理水平；类别：根据讨论的范围不同，分为公司质量分析会和制造中心质量分析会；出席人员：公司质量分析会由总经理（常务副总经理）、营销总监、行政总监、各制造中心总监、总监助理、品质部经理、物控部经理、车间班长及相关机长参加；制造中心质量分析会由制造中心总监、总监助理、品质部经理、QA组长、车间班长、机长、相关生产人员参加；主持人：公司质量分析会由总经理（常务副总经理）主持；制造中心质量分析会由各制造中心总监主持；周期：公司质量分析会于每月第一周周四召开，纸品制造中心质量分析会于每月第一周周三召开，印刷制造中心质量分析会于每月第一周周二召开，具体时间由中心安排。销售会议内容：通报上个月获得的订单以及完成的销售收入、回款的情况；出席人员：总经理（常务副总经理）、营销总监、跟单组长、跟单员、相关业务员等；