第一条：本文的合同指公司市场营销部、各事业部及公司驻外办事处（分公司）签订的销售合同。

第二条：市场营销部签订的合同，由市场营销部根据项目的专业性质分交给相应的事业部，并与该事业部签订内部分交合同。

第三条：市场营销部及各事业部合同管理员分别负责本单位所有合同的编号。合同编号应严格遵循《合同编号的统一规定》（见附件一）。

第四条：合同文本的内容应严格按照合同法的相关规定填写，与合同具有同等效力的各类附件，协议应作到严谨、准确，以避免不必要的纠纷。投标文件的制作应符合招标书的要求。对于无合同产品销售情况，应由销售人员填写《产品销售登记单》（见附件二、附件三）。

第五条：严格执行合同评审程序及合同审批制度。合同签订部门在投标和合同签约以前，应按照《合同评审程序》组织有关人员对每一份标书、订单和合同进行评审。投标项目应组织三次评审。第一次是在接到招标书后，第二次是在投标书发放前，第三次是在中标后签订合同前。已签合同如有重大修订应组织合同修订的评审。相关人员应根据评审内容和结果填写《合同评审表》或《C类合同评审表》（招标书、投标书、A类合同、B类合同及合同修订的评审填写《合同评审表》；C类合同填写《C类合同评审表》）。有关责任人员在《合同评审表》或《C类合同评审表》上签字。

各事业部应根据各自的实际情况，按照合同类型及合同额的大小确定审批权限及最终审批人。大型合同和特殊合同（具有战略意义或对公司发展产生重大影响的合同）要经过事业部及公司主管经营负责人的两级审批。

第六条：经过合同评审后的合同或《产品销售登记单》，由各事业部合同管理员按照《合同编号的统一规定》进行编号后，将需要盖章或登记的合同文本、附件（包括技术文件、协议等资料）或《产品销售登记单》及《合同评审表》或《C类合同评审表》送交市场营销部盖合同章或进行登记。

第七条：合同章的使用按照公司合同章使用的有关规定办理。

第八条：合同生效后一周内由合同签订人填写并提交《合同预算单》（见附件四），主要内容由两部分组成，一部分为合同预算，另一部分为报价原始资料（主要是指合同额的详细价格构成，特别是外购材料部分的价格要做到细致、准确，应分别列出报价及成交价）。100万元以下项目的预算单由项目负责人及项目主管领导审核并签字；100万元以上项目的预算单由项目负责人、项目主管领导及公司主管经营副总经理审核并签字。经市场营销部审核后登记并送管理规划部。各级审核人员应严格把关，使预算单务必作到准确、细致，以便于成本控制。每个合同必须提交准确的《合同预算单》，否则管理规划部不予立项。

第九条：合同资料的存档管理
市场营销部及各事业部的合同管理员负责本部门与合同有关资料的登记存档及传递工作。各事业部签订的销售合同（包括工程合同、技术合同、备品备件合同、产品销售合同等），应由事业部合同管理员将合同正本、附件（包括技术文件、协议等）、《产品销售登记单》等有关资料以及《合同预算单》各一份送交市场营销部，市场营销部进行登记存档，并根据需要复制。中标的项目应将招标书及投标书正本交市场营销部存档。

市场营销部据此会同有关事业部落实项目主管领导，将合同文本及相关技术文件、协议、附件等有关资料及《合同预算单》（见附件四）复印件各一份交管理规划部进行立项。

市场营销部将据此统计各事业部的合同额并以此作为考核各事业部是否完成公司下达的合同额指标的依据。

第十条：合同的动态管理
合同的动态管理函盖执行合同的整个过程。经营人员、项目负责人、项目主管领导应配合财务、技术、生产、管理等部门，对项目的进度、回款、存在的问题、合同内容的变更、完工报告或鉴定等内容进行及时跟踪和了解。对有关问题应提出处理建议，形成文字性资料并及时送交市场营销部。

第十一条：合同的修订
合同的修订应按照《合同评审程序》的有关规定，由合同签订部门组织相关人员进行合同修订评审并作相应的记录，评审后将《合同评审表》及相关文字说明材料报市场营销部审核并备案，由市场营销部将涉及变更内容的材料报管理规划部。涉及合同成本变化的审批权限：涉及金额在500元以下（含500元）的变动由签订合同的人员审批签字；500元以上-5000元（含5000元）的变动由签订合同的市场部经理审批签字；5000元以上-10000元（含10000元）的变动由事业部主管经营工作的领导审批签字；10000元以上的变动由公司主管经营工作的领导审批签字。

第十二条：本办法的解释权在市场营销部。

附件一 合同编号的统一规定
附件二 产品销售登记单（无合同情况适用）
附件三 产品销售登记单1（无合同情况适用）
附件四 合同预算登记单
附件五 合同评审表
附件六 C类合同评审表
附件一：合同编号的统一规定

合同编号用8位阿拉伯数字和英文字母组成。

编号的含义如下：

合同序号

合同类别

年号

部门代号

部门代号：用2位大写汉语拼音字母表示部门，定义如下：
ZB：公司办公室
RL：人力资源部
CJ：财务金融部
GL：管理规划部
SC：市场营销部
ZK：智控事业部
CD：传动事业部
YB：仪表事业部
BD：半导体事业部
DK：电控装置事业部
KF：研究开发部
年号：用2位阿拉伯数字表示合同签订的年份,2000年以后，从00开始。

合同类别：用大写英文字母表示合同类别，定义如下：
A：工程项目合同（含有设计、制造、现场调试、现场服务等内容的合
同）；
B：产品加工合同（对外提供加工产品的合同）；
C：备品备件合同；
D：产品销售合同（包括公司产品及公司代理产品的销售合同）；
E：技术市场合同（与技术市场有关的合同）；
F: 其他合同（无合同订单的情况适用）。

K: 科补或纵向合同（国家计委、国家科技部等部门立项下达的纵向课题，包括“863”项目、“攻关”项目、“稳住一头”项目等。）
合同序号：用三位阿拉伯数字表示。