文档编号
XX_3_HR_离职流程
版 本 号
V1.0 密 级
内部公开
离职流程
XXX信息技术有限公司
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发布版本：V1.0 最后发布时间：XX
编写人：XX
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12 3
离 职 流 程
辞职（辞退）申请及审批：
（一）辞职：
1、时间点：试用期员工提前3天、正式员工提前30天
2、申请人：申请辞职员工
3、步骤：
①员工向部门主管提出离职申请，部门主管在当天与员工进行面谈，了解离职原因；
②部门主管将提出离职员工信息汇报至主管副总裁/总经理，由主管副总裁/总经理给予意见；
③部门主管在与员工面谈当天，向人力行政部反馈离职员工信息，告之员工最后工作日；
④员工在提出离职当天，至人力行政部领取并填写《辞职（辞退）申请表》，并报部门负责人、所属副总裁、人力资源总监、CEO（部门经理级上）签字。
（二）辞退：
1、违纪辞退：
①员工出现应予辞退的违纪行为后，由部门负责人通知人力行政部；
②人力行政部与部门及辞退员工分别予以沟通，了解具体情况；
③如情况属实，通知员工办理离职手续，填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门
负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。
2、试用期不合格辞退：
①如员工在试用期达不到岗位的基本工作要求，部门负责人须提前3个工作日与员工进行面谈并通知人力行政部办理离职手续；部门负责人应保证最晚在员工试用期截止之日的前3个工作日通知人力行政部开始办理离职手续；
②由人力行政部通知员工办理离职手续，填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门
负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。
3、辞退（其他情况）：
①如员工工作不胜任或在工作中出现了重大失误，经培训或转岗后仍不能胜任工作，需要予
以辞退的，须由部门主管先行与人力行政部进行反馈，由人力行政部了解情况并进行评估；
②部门负责人与员工进行面谈，员工如无疑议，填写《辞职（辞退）申请表》；
③如需进行辞退补偿，由人力行政部根据员工的入职时间计算辞退补偿金额并与员工进行面谈；
④由人力行政部通知员工办理离职手续，部门填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。
（三）劳动合同到期不予续签：
1、人力行政部将提前两个月将劳动合同即将到期的员工信息邮件反馈给部门负责人，如部门负责人决定不予续签应在接到邮件的3个工作日内将意见邮件反馈给人力行政部；
2、部门负责人最晚应在员工劳动合同到期前30日，与员工进行面谈，告之不予续签的原因；
3、如需要进行经济补偿，由人力行政部根据员工的入职时间计算补偿金额并与员工进行面谈；
4、由人力行政部通知员工办理离职手续，部门填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。
离职交接：
涉及表格：《离职交接单》
②填写内容：部门主管、负责人审批意见（签字、日期）、人力资源总监审批意见（签字、日期）、部门副总裁、CEO审批意见（限经理级以上员工，签字、日期）；
③填写内容：有交接内容的需在“情况说明”栏中