文档编号 XX_3_HR_离职流程 版 本 号 V1. 密 级 内部公开 离职流程 XXX信息技术有限公司 文档信息 发布版本：V1. 最后发布时间：XX 编写人：XX 审核人：XX 版本控制 编号 修订人 修订时间 版本号 修订内容说明  离 职 流 程 辞职（辞退）申请及审批： （一）辞职： 1、时间点：试用期员工提前3天、正式员工提前30天 2、申请人：申请辞职员工 3、步骤： ①员工向部门主管提出离职申请，部门主管在当天与员工进行面谈，了解离职原因； ②部门主管将提出离职员工信息汇报至主管副总裁/总经理，由主管副总裁/总经理给予意见； ③部门主管在与员工面谈当天，向人力行政部反馈离职员工信息，告之员工最后工作日； ④员工在提出离职当天，至人力行政部领取并填写《辞职（辞退）申请表》，并报部门负责人、所属副总裁、人力资源总监、CEO（部门经理级上）签字。 （二）辞退： 1、违纪辞退： ①员工出现应予辞退的违纪行为后，由部门负责人通知人力行政部； ②人力行政部与部门及辞退员工分别予以沟通，了解具体情况； ③如情况属实，通知员工办理离职手续，填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门 负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。 2、试用期不合格辞退： ①如员工在试用期达不到岗位的基本工作要求，部门负责人须提前3个工作日与员工进行面谈并通知人力行政部办理离职手续；部门负责人应保证最晚在员工试用期截止之日的前3个工作日通知人力行政部开始办理离职手续； ②由人力行政部通知员工办理离职手续，填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门 负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。 3、辞退（其他情况）： ①如员工工作不胜任或在工作中出现了重大失误，经培训或转岗后仍不能胜任工作，需要予 以辞退的，须由部门主管先行与人力行政部进行反馈，由人力行政部了解情况并进行评估； ②部门负责人与员工进行面谈，员工如无疑议，填写《辞职（辞退）申请表》； ③如需进行辞退补偿，由人力行政部根据员工的入职时间计算辞退补偿金额并与员工进行面谈； ④由人力行政部通知员工办理离职手续，部门填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。 （三）劳动合同到期不予续签： 1、人力行政部将提前两个月将劳动合同即将到期的员工信息邮件反馈给部门负责人，如部门负责人决定不予续签应在接到邮件的3个工作日内将意见邮件反馈给人力行政部； 2、部门负责人最晚应在员工劳动合同到期前30日，与员工进行面谈，告之不予续签的原因； 3、如需要进行经济补偿，由人力行政部根据员工的入职时间计算补偿金额并与员工进行面谈； 4、由人力行政部通知员工办理离职手续，部门填写《辞职（辞退）申请表》，由员工本人、部门负责人、所属副总裁/总经理、人力资源总监、CEO（部门经理级以上）进行签字和审批。 离职交接： 涉及表格：《离职交接单》 ②填写内容：部门主管、负责人审批意见（签字、日期）、人力资源总监审批意见（签字、日期）、部门副总裁、CEO审批意见（限经理级以上员工，签字、日期）； ③填写内容：有交接内容的需在“情况说明”栏中注明，由交接人、部门负责人签字确认。如有其他内容，可另附交接明细说明。本部门交接完毕后方可进行其他部门交接手续。办理其它部门交接手续时，需按表格中的部门先后顺序进行，流程不可逆。当前环节负责人签字确认后方可进行下一环节，人力行政部为最后确认环节。 ④特殊情况如需保留该员工对关键系统的访问控制权限，由员工所在部门负责人通过邮件通知管理员及人力资源部，详细说明对该账号保留的原因及使用期限，如有必要，及时变更访问权限的密码。 三、员工填写《离职满意度调查表》： ①涉及表格：《离职满意度调查》 ②填写内容：调查问卷中的全部内容 四、离职面谈 1、时间点：离职手续办理完成日 2、负责人：人力资源经理/总监、CEO（限正式员工） 3、离职面谈流程： （1）人力资源部面谈： ①人力行政部根据离职员工的级别安排离职面谈，部门经理级以下的人员由人力资源经理 进行面谈，部门经理级以上人员由人力资源总监进