硬件资产分级管理制度
目 录
一、目标： 2
二、硬件资产等级分类 2
三、管理部门职责 2
四、硬件资产使用监管单位 4
五、管理制度 4
引用文件 4
硬件资产分级管理制度
一、目标：
加强北京讯鸟软件有限公司的固定资产的管理，保证固定资产的完好无损，防止资产流失，使公司固定资产能够更好的为公司运营及管理服务。
二、硬件资产等级分类
一级：服务器资产，维持系统或业务平台正常运行最重要的主机设备。由系统服务部承担安全管理责任。标记为H1。
二级：网络设备资产，支撑维持公司员工正常工作、工作设备正常运行或正常业务运营所需要的网络环境主要的连接或配置设备。由系统服务部承担安全管理责任。标记为H2。
三级：个人台式机资产，支撑员工基本工作需要的台式计算机。由行政部承担安全管理责任。标记为H3。
三级：移动设备资产，支撑员工基本工作或业务服务所需要的笔记本电脑、手机、移动存储等可移动的工作设备。由行政部承担安全管理责任。标记为H3。
四级：其他辅助设备资产，除上述四类设备外的其它办公所需设备。由行政部承担安全管理责任。标记为H4。
三、管理部门职责：
行政部：
对办公类设备固定资产做统一编号。
负责制定办公设备硬件类固定资产安全管理制度。
编制维护行政部硬件固定资产清单库。包括如下字段：
资产项目
固定资产编号
安全等级
财务编号
实物状态
保管部门
使用责任人
使用责任人签名
品牌型号
资产配置
采购时间
金额
供应商
预期寿命
报废进度
报废方式
报废原因
经办人
是否转其他公司
经办人
经办人
转接时间
转接地点
转接人
备注
对三级硬件资产做分级标记，每半年一次对三级硬件资产进行统计、检查，并更新清单库相应资产状态。
对四级硬件资产，每一年一次进行清理，并更新清单库相应资产状态。
系统服务部：
对运营类设备固定资产做统一编号。
负责制定运营设备硬件类固定资产安全管理制度。
编制维护运营硬件固定资产清单库。包括字段同行政部硬件固定资产清单库。
对一级硬件资产做分级标记，每一月一次对一级硬件资产进行统计、检查，并更新清单库相应资产状态。特别关注预期寿命到期时间，并更新运营硬件固定资产清单库。
对寿命即将到期的一级资产，提前一个月申请进行更换处理。须在到期前更换完成。
对二级硬件资产做分级标记，每季度一次对二级硬件资产进行统计、检查，并更新清单库相应资产状态。
对寿命到期的二级资产应申请进行更换处理。
执行设备采购流程、接收流程，接收前对硬件设备原始内容进行检查，防止隐藏的安全风险。
四、硬件资产使用监管单位：人力资源部
五、管理制度
引用文件如下：
运营固定资产管理制度（系统服务部制定）
办公固定资产管理制度（行政部制定）
设备管理规定（信息安全管理工作小组制定）
本制度相关修改及解释权属于行政部
文档编号（由总裁办填写）
F4-B-行政部-002-V1.0 密级
内部公开
文档发布级别
公司级
文档发布及实行范围
全员
制度试行日期（可选）
制度执行日期
2016/07/01