项目文档全过程控制与档案整理探讨 综合管理部（党群工作部） 2019.02
目录
基本概念
收集范围
控制方法
常见问题
一
二
三
四
一、基本概念3 项目文件，是指项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、调试、生产准备、竣工验收、生产使用、监理及科研全过程中形成的文字、图纸、图表、声像、实物等形式与载体的全部文件。
一、基本概念—重要性4 项目管理的基础和保证； 评定工程质量等级、竣工验收的重要支撑； 工程维修、改建、扩建和事故处理的重要依据； 工程决算的重要根据； 企业实施知识管理的基础和保障。
一、基本概念—目标5 01
02
03
04
凭证与管理
记录建设过程，项目建设的原始性凭证； 与项目建设和项目管理相辅相成。
归档与移交
严格执行合同，在规定的时间内归档、移交高质量的竣工档案。
信息资源与知识资产
通过档案记录完整的项目建设过程，为企业积累信息资源和知识资产。
达标投产与创优
高分通过档案专项验收，为达标创优提供有力支撑。
一、基本概念6 活动的产物 真实性 完整性 及时性 规范性 阶段性
归档备查 系统性 成套性 逻辑性 安全性
科学分类
严谨组卷
专业审查
智慧平台
专业技术人员：保障体系
档案人员： 保障体系7 在项目管理的每一个阶段到底产生哪些文件？
目录
基本概念
收集范围
控制方法
常见问题
一
二
三
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二、收集范围9 项目立项文件（核准、可研、评估等） 设计文件（设计资质、基础设计、初步设计、施工图、设计服务等） 项目准备文件（建设用地、招投标、合同、开工准备等） 项目管理文件（项目责任书、人员任命、印章启用、资金、技术标准清单、项目划分、施工进度计划、物资管理、安全管理等） 施工文件（综合类：人机料法环及各单位工程综合类文件） （单位工程类：风力发电机组安装工程、升压站设备安装调试工程、场内电力线路工程、中控楼和升压站建筑工程、交通工程等） 监理文件（施工监理、设计监理、设备监造） 试运调试文件（单体调试、整套启动试运、试验文件） 竣工文件（竣工交接、验收文件、工程总结、结算与决算、达标与创优、竣工图）
二、收集范围
10 设备总台账 风力发电机组：塔筒、机舱、叶轮、箱式变压器、集中监控系统 变电站设备：变电站一次设备、变电站二次设备、通信及远动设备、直流系统及继电保护 其他系统设备：水工、采暖、通风、消防、特种、试验用仪器仪表、专用工具等
合格证、出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、安装说明书、零部件清单、计算书等
二、收集范围
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电业业务许可证、接入电网许可等 生产准备：人员取证、单位资质、大纲、培训等 观测与监测 安全管理 生产运行：运行记录、日志、统计、两票、事故等；发电记录；调度日志；运行技术文件；设备缺陷管理 生产技术：指标分析、运行系统图、并网安全评价、规程等 物资管理 技改与检修