文本描述
公文管理制度
编制:集团人事行政中心 日期:___202X年 月___
审核: 日期:_______________
批准: 日期:________________
发布日期:202X年 月 日 生效日期:202X年 月 日
目 录
一、 总则 1-2
二、 职责 2
三、 公文种类 ..2-3
四、 公文格式 3-6
五、 行文规则 6
六、 公文办理 7-11
七、 公文立卷、归档和销毁 12
八、 附表
1、广东***投资集团有限公司呈批件
2、×××××××××有限公司呈批件
3、广东***投资集团有限公司拟稿发文审批表
4、广东***投资集团有限公司传真件
5、广东***投资集团有限公司收文处理专用纸
6、广东***投资集团有限公司内部文件传阅单
7、广东***投资集团有限公司公文收件登记表
8、广东***投资集团有限公司会议纪要模板
9、广东***投资集团有限公司发文模板(内部行文)
10、广东***投资集团有限公司发文模板(对外行文)
公文管理制度
第一节 总 则
1、为使集团公司及各下属子公司公文(以下简称“公文”)处理工作进一步规范化、制度化,提高公文质量和公文处理效率,保证公文的严肃性,结合集团公司的实际情况,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于集团公司及各下属子公司、部门。
3、集团公司人事行政中心是公文处理工作的管理机构,主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。
4、公文的定义:
(1)公文—指在集团公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。
(2)公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(3)外来公文—指政府部门、行业协会等外企事业单位(转)发给集团公司的公文。
(4)内部公文—指在集团公司内部使用的公文,包括集团下发的或下属各子公司下发的规章制度