1.目 的
为使集团内部的公文处理工作系统化、规范化、制度化，提高公文
处理工作的质量和效率，特制定本办法。

2.适 用 范 围
本办法适用于正邦集团公司总部、正邦科技股份有限公司、各板块
总公司。

3.定 义
3.1公司的公文是集团公司实施有效管理的公务文书，是上呈下
达，用以贯彻集团公司领导的意图和决策，发布规章，请示和批复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

3.2 集团公司总裁办是全集团公文处理工作的管理部门，主管集团公司并负责指导各职能部门、各板块企业的公文处理工作。

3.3各职能部门、各板块企业应当安排专人负责公文处理工作。

3.4在公文处理工作中，必须严格执行集团公司保密管理制度，确
保公司商业秘密的安全。

4.公 文 种 类
4.1 规定——对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束
性的措施：
4.2 制度——在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
4.3 通知——发布规章制度，传达集团公司领导指示，要求各所属
单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；
4.4 通报——表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；
4.5 请示——下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；
4.6 报告——下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，
答复上级的询问；
4.7 批复——对请示事项予以答复；
4.8 会议纪要——记载和传达会议情况及主要议定事项
4.9 公函——同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，向政府有关部门咨询答复问题等。

4.10 签呈表——用简单的文字，对某具体事项拟写意见，作为承
办依据。（经办人因相关事情的处理，需签请主管核示时，以签呈表形
式行之。签呈经核决并办妥后要依类别归档。）
5.公 文 办 理
5.1 公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、
附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。

5.1.1集团文件的发文字号暂定为：“正集字”（含：正集办字、
正集人字、正集财字、正集审字）；
5.1.2集团辖属各板块企业（总公司）的发文字号，可用其名称中具有代表性文字，如：民星药业板块为“正药字”；农化制剂板块为“正农字”；养殖板块为“正殖字”；乳业板块为“正乳字”等。

5.1.3文号格式如下：