文本描述
客户接待
接待的目的
了解客户需求;
推销公司;
推销自己;
完成客户来店、来电的目的;
安排下次销售活动;
留下有效信息
接待的种类
店面接待;
电话接待;
接待应具备的基本素质
热情、自信、认真
自身形象的体现
公司的代表
不能敷衍
不要害怕向对方开口(开口是金)
以问候开始
以帮助口吻询问
对客户的话表示认可关心感兴趣
经纪人害怕被拒绝心理
心理暗示:在得到“是”之前一定会得到很多“不”,所以,不要惧怕客户说“不”。
害怕未知:事实上你真正害怕的不是陌生的他,而是无法控制的陌生局面。
恐惧=幻想成为现实
抱持打破惯性思维的桎梏
例:跳蚤的实验
帮助他人的信念
了解你的资源
了解尽可能多的楼盘信息
社区名称、周边配套、楼盘总局、楼型、户型、楼盘特点、市场行情等。
房产方面的专业数据
金融方面、建筑方面、投资方面、交易方面、评估方面等,你不能期待客户是房产方面的专家。
了解房屋的属性特征
房屋为理性产品,出售、购买多持谨慎态度所花时间较长,而且会充分考虑价格、付款方式、效用等因素等。
公司之间竞争的差异
你们公司与其它公司相比有哪些优势。
我们是在卖公司、卖房子还是在卖自己。
问自己三个问题:我们的产品是什么?它最重要的特色是什么?我们的产品能给客户带来什么样的好处。
接待前的物品准备
店面接待应准备物品
房源本、签字笔、宣传品、派报、计算器、空白纸、名片、问题脚本。
电话接待应准备物品
房源本、签字笔、计算器、空白纸、电话脚本、钟表、相关资料、镜子。
制作脚本
精心设计要提问的问题与接受提问的答案
要点:
提问要引导对方的思路朝你设计的问题迈进;
提问要尽量引导客户多说,并且在倾听客户的回答中设法提出更多问题来使谈话不断继续。
接受问题时要以澄清、认可、讨论、确认的方法进行回应(CDDC)
两种提问形式:
开放式:什么、哪里、告诉、怎样、为什么、谈谈等。
例:您不考虑我们公司的独家代理的原因是什么?封闭式:能不能、对吗、是不是、会不会、多久等。
例:您是选择我们公司的独家代理还是限时出售?
设定客户可能问到的问题
列出常见问题
找出更多的参考答案
做好电话应答的对策
电话应答对策表
接待礼仪
一、店面接待
店外接待
店内接待
客户落座位置选择
给客户倒水方法
经纪人落座位置选择
经纪人的手
谈话的姿态、语调
跟随客户
方言、粗话、“口气”
迎来送往
电话的礼仪细节
掌握通话时间
3分钟原则
达到目的就结束谈话
礼貌的开头语
例:您好,我是×××公司的×××我找×××。
用语言与声调控制气氛
电话语言要求简洁、明了、文明、礼貌、清晰。
嘴部与话筒之间应保持3厘米左右距离。打错电话要道歉。
二、电话接待
通话中断应再拨一次,并说明中断原因。
挂断时应轻放。
通话时要专注、热情
嘴里不要嚼东西
不要边打电话边工作
不要与边上人聊天说话
让你的声调充满笑意
例:香港电信的客服
礼貌的结束语
善始善终
例:“谢谢,祝您工作愉快,再见”
接电话的九步规范
保持姿态端正
三声之内迅速接听
重要的第一声回应:有什么可以帮您的
准确了解来电目的:忌只说“不在”然后挂掉电话
认真做好接听记录:
5W1H:When\Who\Where\What\Why\How
别让客户等太久
对来电者一视同仁
不宜率先提出终止通话
小心轻放电话