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E表人才
——EXCEL实操速成
课程目标
通过本课程学习，使学员了解EXCEL的重要性，掌握EXCEL常用数据统计功能，独立完成数据统计，提高工作效率。
目录/Contents
PART 1
EXCEL的概述
一、EXCEL的简介
　　 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。 　　
标题栏
菜单栏
工 具 栏
公式编辑栏
名称框
活动单元格
行标
列标
工作表标签
显示调整
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行标、列标等。
EXCEL2007界面
二、EXCEL的作用
（一）广义：进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。 （二）狭义：为公司业绩平台、人力平台提供数理基础，为考核试算、差距追踪、KPI报表的常用工具。 　　
三、学好EXCEL的重要性
熟练掌握EXCEL常用功能及操作，可以： （一）提高人管工作效率，减轻日常表报工作负担； （二）独立完成数据统计、指标分析、掌握四级机构发展动态； （三）间接提升追踪督导、业务推动能力；
PART 2
EXCEL常用公式功能
三分钟，学会Excel中的数据查询
先说说VLOOKUP，作用嘛，就是能够实现从左到右的数据查询。 用法是： VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配) 先从查询区域最左侧列中找到查询值，然后返回同一行中对应的其他列的内容。 例如下图中，要根据E3单元格中的领导，在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。 F3单元格公式为： =VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)
公式中，“E3”是要查找的内容。 “B2:C8”是查找的区域，在这个区域中，最左侧列要包含待查询的内容。 “2”是要返回查找区域中第2列的内容，注意这里不是指工作表中的第2列。 “0”是使用精确匹配的方式来查找。
三分钟，学会Excel中的数据查询
但是很多时候，我们遇到得不是这样子的，比如：
INDEX+MATCH函数二者组合，也能实现任意方向的数据查询，而且运营更灵活，缺点是大量引用时，稍微容易卡顿。 公式为=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0)) MATCH函数的作用，是查找数据在一行或一列中所处的位置。用法是： MATCH(要找谁,在哪行或哪列找,精确匹配还是近似匹配) 公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置，结果是3。