档案管理培训
Archives management training
Archives management training
档案管理工作内容
PART 01
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
Archives management training
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是什么
档案管理干什么
合同
会议记录
docerID:327037375
项目资料
电子文档
往来票据
同时建立索引
档案放哪儿
1．抽屉式直立档案
容易分类
易于保密
保护性好
检索简便
档案放哪儿
整齐划一
01
便于取阅
02
易于查找
03
保密性一般
04
2．开放式横向档案
档案放哪儿
01
02
03
04
容易保存
有顺序性
保密性差
容易损毁
3．穿孔式活页夹
档案放哪儿
1
标准统一
4．档案盒
2
长期保存
3
便于存取
4
保护性好
档案放哪儿
灵活取用
存量较小
容易脱落
5．金属文件夹
档案放哪儿
隔水防污
6．透明资料袋
保密性低
拿取方便
暂时保存
档案放哪儿
拿取方便
7．多层资料盒
临时存取
保密性差
档案管理的方式
PART 02
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
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档案如何管
格式统一
01
科学分类
03
标识鲜明
02
及时记录
04
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统 一
鲜 明
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颜色管理
档案管理方法
PART 03
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
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分 类
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15%
45%
77%
按主题划分
按形式划分
按对象划分
按项目划分
按时间划分
2
3
4
1
记 录
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输入小标题
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电子档案管理
PART 04
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
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