财 务 管 理 制 度 安徽XXXX建设有限公司 目前公司财务组织架构： 总经理 其他部门 财务部 经 理 主办会计 出纳员 目 录 总则 财务部工作岗位职责 财务部工作细则 出纳员工作岗位职责 出纳员工作细则 会计员工作岗位职责 会计员工作细则 财务经理工作岗位职责 财务经理工作细则 财务人员职业道德规范 十一、会计与出纳的关系 一、总则 财务管理的控制目标： 保证公司财务管理各项业务符合相关法律、法规及内部规定； 明确财务各岗位的职责及日常工作细则 通过有效的财务管理工作，加强对相关资产的控制，减少资金占用； 保证财务管理的各项业务活动均按照适当授权进行，保障相关资产及其记录的安全； 防止、发现和纠正财务管理业务中的错误与舞弊，保证各项资产帐实相符； 提高财务人员职业道德 二、财务部工作岗位职责 1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 3、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息. 4、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。 5、合理地分配调度资金，积极筹措资金。 6、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工 作。按会计核算程序及内部结算规定，办理各种款项的收付、 增减和使用，债权债务发生的核算，费用成本的核算等手续， 并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。 7、负责公司现有资产管理工作。 8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册 档案。按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。 9、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执 行情况。 10、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。 11、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 12、建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表 及时进行立卷、归档。 三、财务部工作细则 财务部急需改进的工作细则： 1、为方便偶尔的资金转付，以公司名义给总经理、出纳办理的个人银行卡里各自余额不得超过二十万。该款只能用在非工作日需用现金的、对方没有公司账户的、及其不方便用公司账户支付的。 2、从本制度通过之日起第二日，主办会计应对总经理以及出纳的个人卡余额进行盘点，如果个人卡中超过规定限额的，超额部分即将从卡中转回公司账户，如果个人卡中不够规定限额的，应从公司账户转入资金到其个人卡里以补足规定限额上限。 3、每周五下午四点起为财务部门资金盘点时间，期间不办理任何资金收付业务。盘点事宜由出纳员盘点，主办会计复查后，编制银行存款余额调节表，两者签字后报公司财务经理审阅。 4、财务经理负责专管公司的公章、合同章、法人印鉴章。出纳专管财务专用章。主办会计专管发票专用章、纳税专用章。 5、主办会计负责保管财务部门所有的账本、凭证、报表、合同、资料等。出纳负责保管好现金、银行日记账、支票、收据等。 财务部日常工作细则： 会计核算程序： 1、根据原始凭证填制记帐凭证。 2、审核记账凭证，凡涉及收付方面的凭证，需出纳复核后方可审核。 3、根据审核无误的记账凭证过账，生成明细科目余额表。 4、对账无误后，根据科目余额表编制会计报表和往来款明细表。 编制记账凭证、过账及对账要求： 1、根据审核过的记账凭证过账。除按照会计核算要求进行转帐凭证时，用自制凭证作记帐依据外，其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的原始凭证，不能填制记账凭证，不准过账，且每张记帐凭证必须有制单、审核、过账人，收付凭证必须有出纳对账，不得省略。 2、记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化。 3、会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项单独或汇总编一套分录，不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。 4、每一笔记账凭证须记明业务发生日期，经济事项的摘要不能过分简略，以保证第三者能看清楚。 发现记账凭证错误，可以用下列方法更正： 1、过帐前发现记帐凭证已审核，但有错误，应提交审核人反审核，由编制人自行修改后，再重新提交审核人审核。 2、过帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时，应及时上报部门经理处理。如尚未报税，经财务部经理同意，可反过账，重新修改并审核、过账，如已经申报纳税，应于次月先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额