第七章-HR07_离职流程 流程说明 该流程主要描述了同仁离职时通过从提出申请、审批到在系统中建立记录的一系列过程。 注意事项： 同仁离职时必须填写《辞职报告书》（见附件三十五），经直属主管核准后，填写《离职手续办理清单》、《切结书》。（见附件十四、十五） 总部人力资源、营业人力资源和区公司人力资源必须按接到经核准的同仁离职通知，及时在系统中为该同仁作离职操作。 在离职操作中必须填入该人员的离职日期，离职原因，通过AD Hoc Query 跑出《离职统计分析报表》（见附件二十九） 流程图 系统操作 操作范例 创建人事事件：离职 系统菜单及交易代码 人力资源(人事管理(行政事务(人力资源主数据(人事事件 交易代码：PA4 系统屏幕及栏位解释 栏位名称 栏位说明 资料范例 人员编号 填入所要离职人员的员工编号 5 选中操作类型中的离职，按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 开始日期 输入离职的开始生效日期 2001/04/0 操作类型 此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：Z2代表离职 Z2代表离职 事件原因 用下拉框选择离职的原因 升学进修 雇员组 离职时必修把此栏该为5表示终止的 按
键进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 创建空缺 输入职位空缺的日期 2001/04/0  按
进入下一画面。  按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 定界日期 输入该人的离职日期，表示合同终止日 2001/04/0 选中合同记录，按定界键进入下一个画面, 人事事件-离职已创建完成。 进入人事主数据的维护中 栏位名称 栏位说明 资料范例 开始日期 输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日 2001/07/0 无分摊 公司与个人都不缴纳任何费用 若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条住房公积金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保 存”键。 栏位名称 栏位说明 资料范例 开始日期 输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日 2001/07/0 无分摊 公司与个人都不缴纳任何费用 若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条养老金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保存” 键。其他所有保险同样创建。