文本描述
第十一章-SM11_巡保流程
流程说明
该流程是针对购买我公司家具产品的客户进行巡保服务的作业流程。责任中心助理查看销售报表后,如果是新增客户,需要创建功能位置。然后根据销售金额确定巡保周期,编制巡保计划,执行巡保计划,定期输出巡保订单,提醒服务人员进行巡保。服务人员根据巡保计划,电话与客户确认巡保的时间或其它需求。确定现场巡保的客户后,服务人员携带顾客档案卡到客户现场后进行判断,是否仅为巡保或有其他的服务需求,若仅为巡保,则完成后,让客户签认顾客档案卡,回公司后交给助理在系统中关闭巡保订单。若有其他的服务需求,则可参考SM01服务类型确认流程。进行下一步的服务作业。
流程图
系统操作
操作范例
例1:创建功能位置1000000005-0
注意:此功能位置是在原有客户的1000000004-01的基础上,连号编列,“-01”是表示如果一个客户有两个送方时,即有两个地址需要巡保,则应该编功能位置1000000005-01和1000000005-02,以便巡保作业。
例2: 创建巡保计划:创建对于功能位置1000000005-01的巡月巡保计划。
例3: 执行巡保计划
例4: 列示巡保订单清单
例5: 修改巡保服务单:巡保结束后,关闭巡保服务订单
系统菜单及交易代码
例1: 客户服务(技术对象(功能位置(创建
交易代码:IL0
例2: 客户服务(服务确认(维护计划(建立(单个巡保计划
交易代码:IP4
例3:客户服务(服务确认(维护计划(计划维护计划(计划表
交易代码:IP1
例4:客户服务(服务处理(订单(服务订单(服务订单清单(更改/显示
交易代码:IW72/IW7
例5:客户服务(服务处理(订单(服务订单(更改
交易代码:IW3
说明:例5为单独处理一个巡保服务订单的处理方式,更改服务订单也可通过例4的方式执行。
系统屏幕及栏位解释
例1:创建功能位置
栏位名称
栏位说明
资料范例
功能位置
输入功能位置编码
10000000005-0
功能位置种类
选择客户位置
复制功能位置
可参照某一客户的功能位置创建,如创建功能位置“1000000005-02”时可参照功能位置“1000000005-01”,系统会自动将后者的信息拷贝过来。
1000000005-0
按 键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
功能位置描述
完整输入客户名称
杭州天天鱼港有限公司
授权组
编码同责任中心的编码相同(必须输入的栏位)
点击 进入客户详细资料
栏位名称
栏位说明
资料范例
客户名称
完整输入客户名称
杭州天天鱼港有限公司
街道地址
产品所在地址,即送达方地址
杭州庆春路50号
邮政编码和国籍
公司的邮政编码和国籍
200100/CN(中国)
客户电话及传真
联系人电话和传真
0517-724096
0517-724065
语言
输入交流语言
ZH(中文)
按键回到原来画面。
点击<组织结构>键进入下一个画面。
输入相应的责任中心信息后,再点击销售和分销进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
销售组织
分公司的编码
F011
分销渠道
直销
1
产品组
家具服务
0
销售办事处
责任中心的编码
400
销售小组
联络处的编码(可选项)
00
点击合作伙伴进入下一个屏幕
栏位名称
栏位说明
资料范例
功能
必须填入售达方和送达方(可不同)
2110150201/
100000000
点击 保存后,此功能位置则创建完毕。
例2: 创建巡保计划:创建对于功能位置1000000005-01的巡月巡保计划。
栏位名称
栏位说明
资料范例
维护计划
此栏位为维护计划的编号,现设置为系统自动给号。所以此栏可为空。
维护计划类型
选择震旦顾客巡保计划
震旦顾客巡保计划
按进入下一屏
栏位名称
栏位说明
资料范例
维护计划
在描述栏中输入此巡保计划的对象及基本巡保周期信息.
周期/单位
输入对此顾客巡保的周期和周期单位,如一月一次,则在此处输入周期1和单位月.
1月
偏移量/单位
若维护计划第一期不按计划执行,则在偏移量中注明偏移时间.例如: 巡保计划为每月一次,若第一次要在3个月