文本描述
第十五章-FI15_预开发票清帐流程
流程说明
此流程描述因应营业销售行为中的顾客预开发票冲转需要,于SAP系统中相应进行的清帐核算帐务处理作业过程。
预开发票清帐,应使其不致于对当期应交增值税额造成影响,故需比较预开发票与实际开票金额的差异,并以手工开票方式处理差异金额,其中若需开具正式红冲发票,则应提供顾客方税务机关退税证明或取回预开之发票予以作废。预开发票清帐,若实际开具新发票(手工或金税发票),则需将发票号码同时填列至会计凭证及销售定单之参考信息栏位,以供备查。
预开发票清帐之相关会计凭证:
区部会计编制冲销预开发票业绩之会计凭证
Dr:销售收入-预开发票(预开发票不含税金额)
Dr:应交增值税-销项税额
Cr:应收帐款-预开发票(预开发票含税金额)
区部会计编制冲销当期发票校验中预开发票部分之会计凭证
Dr:内部往来-AP(预开发票商品对应之分公司进货成本)
Cr:外购商品-预开发票(预开发票商品对应之分公司进货成本)
Cr:应交增值税-进项税
区部会计编制冲销预开发票进货成本之会计凭证
Dr:外购商品-预开发票(预开发票商品对应之分公司不含税进货成本)
Cr:产品销售成本-预开发票(预开发票商品对应之分公司不含税进货成本)
总部应收帐会计编制冲销预开发票业务之会计凭证
Dr:销售收入-预开发票(预开发票商品对应之总公司转拨收入)
Dr:应交增值税-销项税额
Cr:内部往来-AR(预开发票商品对应之总公司转拨收入含税金额)
总部成本会计编制冲销预开发票暂估成本之会计凭证
Dr:产成品-自制产品-预开票暂估成本(预开发票商品对应之总公司标准成本)
Cr:产品销售成本-内销产品成本-预开发票(预开发票商品对应之总公司标准成本)
流程图
系统操作
操作范例
预开发票清帐:亚洲纸浆清帐,金额5000
系统菜单及交易代码
1)区部会计编制冲销预开发票业绩之会计凭证:
路径:会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(其他(发票-一般
交易代码:F-2
2)区部会计编制冲销当期发票校验中预开发票部分之会计凭证:
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(发票
交易代码:FB6
3)区部会计编制冲销预开发票进货成本之会计凭证:
路径:会计(财务会计(总分类帐(凭证输入(输入总帐科目凭证
交易代码:FB5
4)区部预开发票应收帐款与实际应收帐款差异会计凭证:
路径:会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(收款
交易代码:F-2
5)总部应收帐会计编制冲销预开发票业务之会计凭证:
路径:会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(其他(发票-一般
交易代码:F-2
6)总部成本会计编制冲销预开发票暂估成本之会计凭证:
路径:会计(财务会计(总分类帐(凭证输入(输入总帐科目凭证
交易代码:FB5
系统屏幕及栏位解释
1)区部会计编制之预开发票收入冲转会计凭证:
路径:会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(其他(发票
交易代码:F-2
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
会计凭证日期
2001/03/1
凭证类型
以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续
DR:客户发票凭证类型
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F011:震旦浦西分公司
记帐日期
预开发票收入入帐日期。
2001/03/1
记帐期间
记帐期间
货币/汇率
为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等
RMB
财务凭证编号
会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。
系统自动编号
凭证抬头文本
会计凭证摘要
APP预开发票清帐
记帐码
指定行项目的借贷方和科目
40:总帐科目借方
帐户
指定总帐科目。对于预开发票,指定预开发票收入科目
510101090
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栏位名称
栏位说明
资料范例
金额
交易事项金额
4500
税码
商品流转过程中所应交之增值税税率
X1:17%
计算税额
确定此项交易是否需要计算增值税
√
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
文本
会计项目凭证摘要
APP预开发票冲转
记帐码
指定行项目的借贷方和科目。一般销售事项应计入销售收入科目,对于预开发票类特殊交易事项,通过特别总帐指定过帐科目,使之计入预开发票收入