个人知识管理经验技巧 AMT研究院 ?本资料在AMT的文档控制范围之内，在得到许可后方可使用 日常工作中，我们有木有出现过这样的情况？ ? 我之前做的那个文件呢？怎么找不到了？ ? 我要找上次部门例会的会议纪要，搜“会议纪要”搜出来200多份名 字差不多的，我哪知道哪一份才是啊…… ? 完了，不小心把正确的内容替换了，没法复原了，怎么办？ ? 昨天那个谁给我离线发了3个名字相同的文件，到底哪个才是最终版？ ? 电脑坏了，里面资料都没了，我可如何是好啊！ ? 我上次传到Internal的那个文档呢？怎么找不到了？ ? 事情太多了，老是容易忘记，结果挨批…… ? 每次新来一个同事，都得给他讲一遍这个工作该怎么做，我想吐了！ ? 每次搞培训，总有那么多事情要做，太容易遗漏了，怎么办？ ? 每次写个文件，格式要调整半天，真浪费时间！ ? 我还可以从哪里获取想要的知识啊？ AMT企源 专业实用 为您着想2 / 22 一个好的文档目录分类能让你快速地找到想要的文档 ? 没有最标准的，只有最合适的 ? 文档分类目录的层次，以4层为主，不超过6层 ? 目录或文件命名时添加编号，以控制目录或文件的排序 AMT企源 专业实用 为您着想3 / 22 还在用windows自带的搜索功能？你已经OUT了！ ? 文件搜索小软件推荐——Everything、Total Commander ? 下载地址： 00.221.639 个人知识管理文件检索工具everything，高手们都在用，还未使用的快来下载吧 AMT企源 专业实用 为您着想4 / 22 随便取一个文件名，发给别人，别人不知道是啥，有时候连自己也不知道是啥 职能工作文档命名规则 XXXX _ XXXX _ XXXX _XXXX 文档日期或版本号 文档名称 工作名称 文档来源部门 如： AMT人才培养中心_周例会_会议材料20120627 项目文档命名规则 外部资料命名规则 文档命 名规范 XXXX _ XXXX XXXX _ XXXX _ XXXX _XXXX 文档日期或版本号 文档名称 文档名称 项目名称 该文档外部来源机构 客户简称 如：AMT_企业知识管理推进策略 如：青啤股份_流程优化项目_第三阶段汇报报告V1.4 利用下载工具或通讯工具接收的文档，下载到特定目录后要及时重新命名归档 AMT企源 专业实用 为您着想5 / 22