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前言
综合行政部部门职能
综合行政部组织结构
综合行政部岗位职责
综合行政部经理岗位职责
综合行政部副经理岗位职责
综合行政部人事专员岗位职责
综合行政部网管员岗位职责
综合行政部后勤主管岗位职责
综合行政部后勤管理员岗位职责
综合行政部后勤文员岗位职责
综合行政部前台文秘岗位职责
综合行政部司机班长岗位职责
综合行政部专职司机岗位职责
综合行政部司机岗位职责
综合行政部警卫员岗位职责
综合行政部保安主管岗位职责
综合行政部食堂班长岗位职责
综合行政部食堂人员岗位职责
五、综合行政部制度
1、综合行政部管理制度
2、招聘制度
3、司机管理制度
一、前言
综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。
二、综合行政部部门职能
负责对公司有关工作进行综合协调。
统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
保管公司印章,存档公司重要合同、文件。
管理固定资产、办公用品及劳保用品。
对公司车辆进行管理。
上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责
1、综合行政部经理岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:常务副总裁、项目总指挥
直接下属:综合行政部副经理、行政主管、后勤主管
(2)主要职责
负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动
制定并完善公司的工作程序和规章制度。
协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持
制定本部门年度工作目标和工作计划
制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系
向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议
审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议
负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要
负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理
协助组织公司年会及公司各类活动
协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作
完成领导交办的其它工作任务。
2、综合行政部副经理岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:综合行政部经理
直接下属:人事专员、网管员、后勤主管
(2)主要职责
负责公司印章的管理及登记
管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年检)
负责公司文件与合同的管理与备案,制定相关管理制度
制定公司统一公文格式
承办公司董事会及股东会交办的工作
制定公司办公费用总开支计划并加以调控
负责公司固定资产、办公用品的统筹管理
负责秘书的管理及工作技能的培训
负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作
协调公司内部行政、人事、后勤等工作
协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据
完成领导交办的其它工作任务。
3、综合行政部人事专员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:综合行政部经理
直接下属:无
(2)主要职责
协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划
协助制定职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符
办理缴纳社会保险与住房公积金事宜,并负责相关解释工作
根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等
管理员工信息资料及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表
组织员工岗前培训,制定各部门的培训计划,经批准后实施
组织签订劳动合同
协助日常行政工作的组织与管理,提供后勤保障
配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作