文本描述
江苏双创科技公司组织架构图及岗位职责(拟)
一、组织架构图
股东的姓名或者名称
出资额
出资比例
出资方式
出资时间
周瑞芳
55%
货币
王鹏尧
15%
货币
李在明
15%
货币
江苏两岸创客家有限公司
15%
货币
编制:
目前一套班子管理模式,人员编制为6-15人左右,班子设有董事长、策略长、项目总经理、招商运营经理1名、行政经理1名、财务经理1名等。
人员进度可根据时间节点招聘情况做微调。
二、岗位职责
一)招商专员工作职责:
1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;
2、执行上级领导安排的工作(如:参访其他专业平台招商情况、市场调查等);
3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;
4、准时通知客商如何办理租赁手续及必备文件;
5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客商解决等招商后的跟踪服务;
6、对招商展示馆的摆设和清洁进行检查、整理;
7、整理招商资料,确保资料整齐完整;
8、负责接待每天的到访客户;
9、负责接听每天客户咨询的来电;
10、负责登记每天的客户资料;
11、负责办理已成交客户合同的签定;
12、负责向经理汇报每天客户的情况;
13、负责跟进有希望但尚未成交之客户;
14、积极提出招商一线中出现的问题和建议。
二)招商运营经理工作职责:
1、负责项目的招商工作:参与项目的定位规划、招商策略制定,组织实施招商,达成所管辖项目最优招商率和收益指标。
2、参与市场研究:利用国内外资源,参与公司组织的投资环境分析、市场趋势分析、竞争对手分析、商圈消费分析等,掌握市场动态。
3、参与项目定位及规划:参与项目定位规划,项目技术经济分析比较,项目定位规划报告的讨论。
4、制定招商策略和具体招商方案:根据商业项目的定位及规划,明确目标招商对像,制定相应的招商策略,提出招商方案。
5、组织实施招商谈判:根据招商方案,制定项目招商计划,组织实施目标商家合作谈判,确定租约条款,保证项目出租率和经济指标的达成。
6、租户关系管理:拓展并积累租户资源;协调已进场商家的运营。
三)营运专员工作职责:
1、负责汇总、分析营运数据,根据经营状况提出经营环境改善和提升计划;
2、根据内部营运数据的分析好,对孵化器内的业态规划与商家提出建议;
3、在巡场时,负责检查孵化器场地内的员工通道的消防安全及的环境卫生情况;
4、负责日常的巡场记录的填写工作;
6、建立良好和谐的经营环境,组号商户和业主服务工作;
7、严格执行系统的顾客服务体系;
四)行政经理工作职责:
1、了解公司发展战略目标,全面负责协调行政人事部事务。
2、根据要求,贯彻执行各项行政、人力资源制度、流程,规范公司行政人事工作;促进和优化 部门组织架构,提高团队凝聚力,保障骨干员工的稳定性。
3、制定部门年度、月度工作计划,协助各部门制定年度、月度工作计划。
4、负责公司及部门年终工作总结。
5、部门预算费用控制管理。
6、维护好公共关系,做好与相关单位的沟通、交流及接待工作。
7、负责公司采购管理及固定资产管理。
8、负责公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检工作。
9、负责公司员工薪酬管理。
10、公司内部开展绩效考核与管理工作。
11、公司领导交办的临时工作。
五)行政人事专员工作职责:
1、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
2、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
4、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、公司领导指派的其他工作。 任职要求: 工商管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历,3年以上工作经验,能吃苦耐劳,熟悉扬州劳动法律法规,原则性、执行力强。
五)财务经理工作职责:
根据国家有关法律规定、法规及制度,及总公司财务部财务管理规定,组织制定和实施公司经济业务和会计核算体系、各项资金、资产管理的制度、规定和细则,并监督贯彻执行;2、审核、签批各项合同、费用支出及相关财务资料