文本描述
XX营店VIP管理制度(10.01版)
编号:
起草:XX
审核:XX
审批:XX
密级:公开
责任部门:营销部
体系审核:
生效日期:20XX-XX-XX
内审周期:1年
发文范围:直营柜店
XX营店VIP管理制度(10.01版)
一、实施范围
限在公司指定的直营柜店实施
二、VIP卡申办条件及程序
1、申办条件:
VIP积分卡:凡在XX专店购买任意精品一件(不限金额),便可获得一个积分卡号,从建档日起一年内达到相应VIP卡级别时,便可获得升级。
VIP银卡:一次性购买XX产品3000元,或一年内累积消费5000元以上。
VIP金卡:VIP银卡在一年内累积消费5000元以上。
VIP钻石卡:VIP金卡在一年内累积消费10000元以上。
2、申办程序:
顾客消费达到以上申办条件时,由专店指导顾客填写《入会申请表》,确认无误后将申请表交客户中心审核办理,VIP卡办理后直接邮寄给顾客。
顾客姓名、联系电话、通讯地址为必填项,资料准确无误方可办理。
顾客消费记录必须由顾客及导购员签字确认方可办理。
3、卡升级、补卡程序:
当VIP卡达到升级条件时,由客户中心通知顾客将原卡交回,再发放新卡给顾客。
若VIP卡丢失时,由顾客向客户中心提出申请,将原卡停用后补办新卡给顾客。
三、VIP资格变更
VIP银卡用户在有效期内消费金额不满5000元将取消会员资格;
VIP金卡用户在有效期内消费金额不满5000元将降为银卡用户;
VIP钻石卡用户在有效期内消费金额不满5000元将降为金卡用户。
四、VIP的权益
1、银卡
购8折及8折以上的商品,享受折上9折优惠;
生日当天购买可享受双倍积分;
提供促销、面料知识、流行趋势等信息服务;
免费获赠俱乐部会员专刊;
享受产品整烫、修改服务(技术许可范围内);
有机会参加俱乐部组织的各项活动。
2、金卡
购8折及8折以上的商品,享受折上8.5折优惠;
生日当天购买可享受双倍积分,并获赠精美礼品一份;
提供促销、面料知识、流行趋势等信息服务;
免费获赠俱乐部会员专刊;
免费产品整烫、修改服务(技术许可范围内);
免费收取量体订制服务费用;
有机会参加俱乐部组织的各项活动。
3、钻石卡
购8折及8折以上的商品,享受折上8折优惠;
生日当天购买可享受双倍积分,并获赠精美礼品一份;
提供促销、面料知识、流行趋势等信息服务;
免费获赠俱乐部会员专刊;
免费产品整烫、修改服务(技术许可范围内);
免费收取量身订制服务费用;
店内提供专用茶杯、拖鞋等专用品;
传统节假(端午、中秋、春节)礼品赠送;
有机会参加俱乐部组织的各项活动。
五、VIP卡积分规则与兑换
1、积分规则:
购8折以上(含8折)的商品,折后1元积1分;
购8折以下的商品,折后1元积0.5分。
2、积分兑换:
公司官方网站定期发布与更新积分礼品,顾客积分达到兑换条件时,可直接向客户中心提出申请.经客户中心审核后发放礼品给顾客,并在系统内扣除相应的积分。
六、VIP卡使用规则
VIP一人一卡,VIP资格只供持卡人所有,不得转让;
VIP卡必须在付款前出示给收银员,不可直接报卡号优惠;
VIP卡不适用于礼品卡和购物劵,团体订购不参与折扣与积分;
VIP卡请妥善保管,如有遗失,请及时与客户中心联系补办;
VIP的地址、电话等资料变更,应及时通知客户中心,否则因变更而产生的后果公司将不承担责任。
七、VIP卡有效期限:发卡日两年内有效.
八、会员权益的实施
客户中心职责
VIP卡的申办、升级与补办;
VIP生日、节假日等短信发送;
VIP积分礼品开发、积分兑换工作;
VIP生日礼品的发放与管理;
VIP杂志的寄送;
VIP活动的策划与组织;
VIP意见及建议、消费记录的总结分析;
重点VIP客户的回访及拜访工作。
专卖店职责
在顾客购买产品时进行会员制的推介;
指导VIP客户填写相关资料,要求准确无误;
熟记每一位VIP的姓名,了解VIP的特征喜好,细心周到地为其解决问题;
收集、反馈VIP的意见与建议,妥善处理好VIP的投诉;
新品上市、促销活动时上报短信内容至客户中心统一发送;
协助客户中心组织VIP客户参加公司活动;
履行一切VIP权益的服务。
九、内部管理要求
1、顾客消费时必须出示VIP卡,收银员对VIP卡条码进行扫描,系统将自动对当次消费打折,完毕将卡号托印在电脑小票上,并请顾客签字确认,然后将单据交公司财务核查。
2、严禁内部人员私自办理会员卡及使用会员折扣,一经查处,将按照打折金额的两倍对该店进行处罚,情形严重及以此私自牟利者,将对经手人予以1000元以上的处罚并辞退处理。
3、特殊VIP卡赠送需经营销总经理审批方可办理。
附则
原《VIP管理制度(20XX版)》自本制度生效之日起废止。