人力资源管理程序 1 目的 为了保证对公司技术中心与信息安全有关的人员进行招聘、培训、离职等方面进行有效管理，特制定本程序。 2 范围 适用于与信息安全管理体系有关的人员的招聘、培训、离职等活动的管理。 3 职责 3.1 人力资源中心 负责技术中心公司人员的培训、招聘、离职等人力资源方面的管理工作。 3.2各部门 配合人力资源中心对本部门的人员进行信息安全方面的培训。 4 程序 4.1 员工招聘 参考《员工用工管理规定》 4.1.1 招聘依据 4.1.1.1 人力资源中心应根据技术中心本公司发展规划和各部门的业务要求，提出技术中心公司的招聘计划，报技术中心公司总经理副总裁批准后进行招聘。 4.1.1.2 可录用人员的基本条件： 1）符合公司员工身体健康标准要求； 2）通过公司必要的背景调查与面试考评； 3）符合公司用人理念、符合岗位职责及任职条件要求； 4）符合当地政府的相关劳动就业政策和法规。 4.1.2 招聘程序 4.1.2.1 发布招聘信息 由人力资源中心汇总招聘岗位，统一发布招聘信息。 4.1.2.2 简历的筛选 人力资源中心主管招聘的人员按照岗位任职要求对每位应聘者的身份、学历、资历等进行初步筛选，确定参加面试的应聘者。 4.1.2.3 面试 在一般情况下，参加面试的应聘者须填写《应聘人员登记表》，也可用符合要求的简历直接代替，面试时需携带下列有关证件资料的原件，由公司复印并留存备查： 1）身份证、学位证书、毕业证书； 2）外语、电脑、财会等专业技能资格证书； 3）培训证书、荣誉证书及其它能证明个人品质、专长的证明、作品或相关材料； 4）实习与工作经历等证明材料。 面试人员应如实填写《面试记录表》备案，并可在面试记录表中对拟聘人员的能力素质（包括技术能力）进行评估记录。 4.1.2.4 背景调查 对于中层以上管理岗位的拟聘用人员，可进行背景和专业资格调查，由人力资源中心负责；对于拟聘用的应届毕业生，可不进行背景和专业资格调查。调查内容主要包括其学历、工作经历的真实性、能力水平和工作表现、个人品质、劳动用工合法性等方面的情况。 4.1.3 聘用程序 4.1.3.1 录用报批流程 根据复试结果确定聘用的人选由人力资源中心上报公司领导审批。根据审批结果与聘用人员联系，确定报到时间等相关事宜。 4.1.3.2 报到手续 新员工报到当日，人力资源中心做好接待服务工作。报到时需提交下列资料：毕业证书、身份证复印件等，填写员工基本信息表，签订劳动合同和保密协议，办理公司考勤卡等。 4.1.3.3 试用期 对初次聘用的新员工实行试用期。试用期限按国家有关规定执行。试用期自报到之日起计算。 4.1.4 关键岗位聘用管理 4.1.4.1 各部门应根据公司业务要求，考虑技术性要求、保密性要求、业务依赖程度、可替代性等因素，明确本部门的关键工作岗位及任职要求，由人力资源中心审核，报总经理技术中心副总裁批准。 4.1.4.2 对于关键岗位人员的聘用，一般采用内部招聘的方式进行（应聘人员在本单位工作不少于半年）。 4.1.4.3 对于调整/提拔到关键岗位的员工，在任职前应根据《员工岗位职责表》的任职要求，由人力资源中心负责签署《员工保密协议》，《员工保密协议》需要每年评审，以便及时修改《员工保密协议》中的条款，使其符合公司现状。 4.2 聘用中 4.2.1人力资源中心是公司人员的管理部门，承担管理职责，保管员工资料。 4.2.2从事被分配信息安全管理体系规定职责的所有人员均应有能力胜任其工作。 4.2.3人力资源中心在公司岗位职责文件中确定从事信息安全管理体系工作的人员所必要的能力。 4.2.4通过培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现信息安全管理目标作出贡献。 4.2.5人力资源中心在工作应注意保护员工隐私，涉及到与员工职务、业务无关的个人信息，如家庭住址、家庭电话、家庭成员信息、个人健康信息等等都不应该公开。因公司管理需要保留副本的资料，如员工的毕业证、身份证、职业技能证书等等的复印件都应该妥善保管，不允许非职能部门人员接触到相关信息。 4.3 培训 4.3.1 培训计划的制定 人力资源中心综合管理部负责制定公司的《员工年度培训计划》，报技术中心副总经理总裁审批。 4.3.2 培训形式包括： 内训：指行政人事部综合管理部安排在公司内引进培训讲师或公司内部讲师进行的培训学习课程； 外训：指根据培训计划和员工发展需求安排员工参加的在公司外举办的公开课程或阶段课程（包括研讨会、讲座等形式）。 4.3.3 培训种类包括： a.新员工培训（包括信息安全意识、职业道德培训）； b.专业、意识和职业化技能培训； c.特殊工种持证上岗培训； d.管理层培训（管理培训和领导力培训）。 4.3.4 培训要求包括： a.应对各类人员进行信息