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岗位说明书_行政主管DOC

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主管 岗位说明书
资料大小:117KB(压缩后)
文档格式:DOC(5页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/5/9(发布于陕西)

类型:积分资料
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文本描述
POSITION DESCRIPTION岗位说明书 行政主管/行政经理助理 使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息: 职务名称 行政主管/ 行政经理助理 工作性质 直属上级 行政经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 行政管理部 审 核 人 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述: 协助行政经理安排、落实行政服务支持工作。 工作职责: 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标准  15 % 协助行政经理制定行政工作规划及行政管理制度 参与制定行政部工作发展规划、年度工作计划与预算方案 略 参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 根据公司内部变化及相关政策及时调整行政管理制度,并不断完善行政管理体系  65 % 主要负责的行政管理工作 归档公司相关文件、光盘、视频等形式的资料,利用现代信息技术构建公司信息资料库 略 协助搜集、整理公司内部信息,编写公司大事记 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作 发放日常福利、节日福利 购买、管理和维修公司固定资产 落实公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,协助完成外联工作及办理公司所需各项证照  15 % 部门内部建设以及对外关系协调 协助实施部门队伍建设,组织部门技能培训 略 协助完成部门工作目标的分解与落实 做好办公室人员考勤和处理各种假期 协助上级做好外联及接待工作  5 % 上级临时下达的任务 完成上级交办的其他工作任务 略 工作权限:(企业应根据实际情况填写) 权限项目 权限内容 决策权 审核权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权; 建议权 对行政工作规划、行政管理制度的建议权 用人权 考核权 其它 工作关系: 内部协调关系 直接上级:行政经理 同事(同级):部门内其他主管 直接下属:前台、秘书……(后勤、信息、保卫等) 间接下属:部门人员 外部协调关系 政府部门、媒体、合作伙伴等 工作关系图: 注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格: 教育背景 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历 接受过管理学、领导力开发、档案管理、公共关系、会务组织、财务知识等方面的培训。 经验 3年以上行政管理工作经验。 知识及技能 熟悉国家、行业宏观政策; 学习能力强,能够快速掌握与公司有关的各种业务知识;; 具有较强计划与执行能力; 具有良好的沟通与协调能力; 具有很强的信息收集以及分析能力; 对内外部都具有较强的服务意识; 良好的口头及书面表达能力; 具备较好的英文听、说、读、写能力; 熟练使用办公软件。 态度和品质 正直、坦诚、乐观、自信,亲和力强; 细致、严谨、踏实、勤恳,思维活跃; 好学上进、工作热情,责任心、事业心强; 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。 其它任职要求(根据需要) 兴趣爱好: 个性特征: 性别: 年龄: 体能需求: 工作条件: 工作场所 办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 计算机(台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络)、通讯设备等 备注: