文本描述
POSITION DESCRIPTION岗位说明书
行政主管/行政经理助理
使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息:
职务名称
行政主管/
行政经理助理
工作性质
直属上级
行政经理
职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
行政管理部
审 核 人
职 系
直属部门
批 准 人
总经理
职等职级
工资等级
填写日期
工作概述:
协助行政经理安排、落实行政服务支持工作。
工作职责:
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
15 %
协助行政经理制定行政工作规划及行政管理制度
参与制定行政部工作发展规划、年度工作计划与预算方案
略
参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
根据公司内部变化及相关政策及时调整行政管理制度,并不断完善行政管理体系
65 %
主要负责的行政管理工作
归档公司相关文件、光盘、视频等形式的资料,利用现代信息技术构建公司信息资料库
略
协助搜集、整理公司内部信息,编写公司大事记
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作
发放日常福利、节日福利
购买、管理和维修公司固定资产
落实公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,协助完成外联工作及办理公司所需各项证照
15 %
部门内部建设以及对外关系协调
协助实施部门队伍建设,组织部门技能培训
略
协助完成部门工作目标的分解与落实
做好办公室人员考勤和处理各种假期
协助上级做好外联及接待工作
5 %
上级临时下达的任务
完成上级交办的其他工作任务
略
工作权限:(企业应根据实际情况填写)
权限项目
权限内容
决策权
审核权
监督权
对所属下级的工作的监督、检查权;
建议权
对行政工作规划、行政管理制度的建议权
用人权
考核权
其它
工作关系:
内部协调关系
直接上级:行政经理
同事(同级):部门内其他主管
直接下属:前台、秘书……(后勤、信息、保卫等)
间接下属:部门人员
外部协调关系
政府部门、媒体、合作伙伴等
工作关系图:
注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格:
教育背景
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历
接受过管理学、领导力开发、档案管理、公共关系、会务组织、财务知识等方面的培训。
经验
3年以上行政管理工作经验。
知识及技能
熟悉国家、行业宏观政策;
学习能力强,能够快速掌握与公司有关的各种业务知识;;
具有较强计划与执行能力;
具有良好的沟通与协调能力;
具有很强的信息收集以及分析能力;
对内外部都具有较强的服务意识;
良好的口头及书面表达能力;
具备较好的英文听、说、读、写能力;
熟练使用办公软件。
态度和品质
正直、坦诚、乐观、自信,亲和力强;
细致、严谨、踏实、勤恳,思维活跃;
好学上进、工作热情,责任心、事业心强;
良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
其它任职要求(根据需要)
兴趣爱好:
个性特征:
性别:
年龄:
体能需求:
工作条件:
工作场所
办公室
环境状况
舒适
工作时间
正常
工作均衡性
不忙
危险性
基本无危险
职业病
无职业病危险。
工具设备
计算机(台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络)、通讯设备等
备注: