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九峰源国际商务旅行社
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九峰源[2019] 第01号 签发人:
入职与转正管理制度
本制度是人力资源部关于入职与转正工作的企业标准。
本制度旨规范在入职与转正工作的管理,通过对试用期内员工工作表现的跟进与评估,为转正提供依据:通过入职培训,加强对新员工的价值观的引导和企业文化的宣传,达到各部门各岗位能够有效的补充到所需要的人才的管理效果,根据公司标准化要求,特制定本制度。
1范围
本管理制度适用于九峰源国际旅行社所有员工。
2职责
2.1用人部门
用人部门负责准备新员工入职所需资源(办公位、电脑、电话等)确定入职指引人以及制订新员工试用期工作目标和进行试用期评估与转正考核等
2.2人力资源部
人力资源部门负责入职与转正工作的整体统筹安排。包括:入职前后的工作对接;入职时的手续办理、入职培训和环境介绍;入职后的保险、劳动合同签订、试用期目标、访谈和转正跟进等相关工作;
2.3入职指引人
负责帮助新员工了解部门组织结构、团队成员,为其介绍相关业务流程和部门内部管理规定等。
3管理规则
入职资料完整性:员工应完整提交《录用通知书》中相关资料,经人力资源部审查确定资料完整、有效,给予办理入职。 按期转正原则:除试用期内有特殊业绩或贡献者外,所有员工试用期限严格按劳动合同的约定履行,首次合同签订一般为3年试用期3个月转正及时性原则:员工试用期满,用人部门应及时给予考核评估,并与人力资源部商议决定转正、延长试用期、试用不合格等人事意见。
4入职管理
4.1入职流程
4.1.1入职前准备
a)人力资源部原则上需提前7个工作日(殊情况除外通知将入职人员准备报到所需资料。
b)相关部门接到人力资源部门知会后,需提前为新员工准备入职后所需工作资源、确定入职指引人,预先作好新员工入职后的工作安排。
4.1.2工作资源清单:
a)行政管理部:负责办公桌椅采购、基本文具发放、电脑、座机、工作证的制作与发放;
b)人力资源部:各部门迎新人工作的跟踪。
4.1.3入职报到
a)人力资源部为新员工办理报到手续并核验相关入职资料,签订劳动合同,并为该员工建立人事档案;
b)请新员工阅读《员工手册》并签字确认进一步了解公司相关制度;
c)办理完报到手续后,人力资源部带领新员工熟悉整体办公环境,并将其引领至用人部门入职指引人处;
d)入职指引人需为新员工介绍部门工作环境及团队成员,其直接上级需在当天与新员工沟通详细工作职责及工作要求,帮助其尽快融入公司。
4.1.4入职后
a)新员工入职一月内,人力资源部门需将经公司签字盖章的劳动合同送达新入职员工;
b)人力资源部应及时为新员工办理社会保险缴纳手续,在15号前入职员工当月办理,15号之后入职次月办理;
c)直接上级需在十个工作日内与新员工共同制订试用期工作计划,并设定试用期工作目标;
4.2入职培训
培训时间安排:人力资源部需在新