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E表人才
——EXCEL实操速成
课程目标 通过本课程学习,使学员了解EXCEL的重要性,掌握EXCEL常用数据统计功能,独立完成数据统计,提高工作效率。
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富德生命人寿XX分公司培训部 讲师简介:
目录/Contents PART
1 EXCEL的概述
一、EXCEL的简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能,是目前最常用的办公数据表格软件。
标题栏 菜单栏 工
具
栏 公式编辑栏 名称框 活动单元格 行标 列标 工作表标签 显示调整 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行标、列标等。 EXCEL2007界面 二、EXCEL的作用 (一)广义:进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。
(二)狭义:为公司业绩平台、人力平台提供数理基础,为考核试算、差距追踪、KPI报表的常用工具。
三、学好EXCEL的重要性 熟练掌握EXCEL常用功能及操作,可以:
(一)提高组训工作效率,减轻日常表报工作负担;
(二)独立完成数据统计、指标分析、掌握四级机构发展动态;
(三)间接提升追踪督导、业务推动能力; PART
2 EXCEL常用功能
一、数据处理 指的是:运用系统工具对数据源进行管理与分析
常用功能:(一)排序(二)求和(三)透视 (一)排序
对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分,可将数据按照名称、大小、颜色或图标排序。 操作步骤:选中要排序内容,单击工具栏中的升序或降序按钮,可以完成简单的排序。 日常应用:可用于四级机构团队或个人排名选取(例:件数排名、保费排名)