团队创说会平台组织与运作 1 课程目标 通过课程的学习，让学员明确团队创说会的目的与意义，并掌握团队创说会中各环节的操作和运作要领。 2 课程大纲 3 团队创说会的概念 是指以团队为操作主体，围绕准增员对象，组织创业说明会。 团队创说会的目的 营造氛围 意愿激发 行业说明 统一面试 职涯规划 人员甄选 团队创说会的意义 课程大纲 7 团队创说会的组织运作流程与要领 会前准备 会后追踪 会中协作 课堂研讨 以小组为单位研讨：团队创说会会前需要做哪些准备？ 研讨时间：5分钟 发布时间：10分钟 会前准备 组织与宣导（功能组专人负责） 职场宣导：在活动组织前一周的早会上，将小创会流程、内容、对准增员对象选择流程、邀约、促成及追踪话术进行宣导。 提前一周确定活动举办目的、主题、形式、时间、场地 会前准备 准备及工作安排 主持人 “领导致辞”环节的领导（分管总或一把手） “讲授专题”环节的主讲人 “分享环节”的主管和新人 相关人员的落实（功能组专人负责） 会前准备 物料准备（功能组其他成员及主管参与） 会前准备 场地落实与布置（功能组其他成员及主管参与） 1.根据报名情况确定场地大小，提前1天确定场地，在甄选日当日早会中进行宣布； 2.提前半天进行场地布置，包括： （1）横幅：会场门口及会场内各一条，其中会场内一条挂在会场前面或侧面； （2）鲜花：各公司实际情况而定；领导、主持人及专题主讲人配胸花； （3）桌椅：根据到场准增员人数确定桌椅摆放方式（岛屿式、长条形或横排形），按照先纵后横的顺序用线拉直，配备同一颜色桌布及椅套； （4）桌面物品：公司介绍资料、纸、笔、矿泉水，如属于高端创说会可适当添加水果点心和餐巾纸； （5）根据规模大小可在会场布置背景板、海报、易拉宝、pop挂旗等， 课堂分享 学员分享自己参加创说会时经历了哪些流程？ 分享时间：10分钟 会中协作 会议流程 开场 领导致辞（可穿插有奖问答） 专题时间 精英分享（主管和新人） 沟通时间 面试 （注：详见工具包） 会中协作 工作人员分工及职责 会中协作 具体职责 负责人（功能组组长）： 1.会场总指挥，随时检视各组的工作情况； 2.针对现场出现的突发问题及时进行处理。 签到组（功能组其他成员及主管负责）： 1.准备好《创业说明会签到表》和签字笔 2.引导准增员与推荐人签到 3.开场前15分钟，根据《甄选日拟到人员汇总表》对未到场准增员的推荐人进行电话追踪 4.会后将《创业说明会签到表》提交给负责人 会中协作 工作人员分工及职责 会中协作 会中各环节操作流程及工作流程 课堂研讨 以小组为单位研讨：团队创说会会后需要做哪些工作？ 研讨时间：5分钟 发布时间：10分钟 会后追踪 注意事项 会前物料准备及人员分工沟通到位； 礼仪人员服饰统一、面带笑容、仪态端庄、用语礼貌，路线指引清晰，各种标识清楚可见，接待流程井井有条，没有明显的人群拥挤现象，准增员可以得到及时帮助与指引； 主持、主讲人和分享人提前进行示范讲解，主管或精英帮助点评提升； 有奖问答环节问题答案在视频短片中，主持人把握氛围； 各环节发言的分享嘉宾时间掌控较好（误差最多不超过5分钟），发言紧扣说明会主题，表达连贯，台上与台下互动气氛良好； 对增员人进行参会追踪； 拒绝参会的在内的所有资料，均作为资源储备，建立人才（客户）资源库，未来择期再沟通。