支公司产品说明会
操
作
手
册
目录：

会议主题、时间
会前邀约
各功能组职责
会议流程
会后追踪
一、会议主题、时间：
1、会议主题：泰康人寿***支公司“荣耀500强开泰大祈福”答谢会
2、会议时间：***年**月**日下午**点
3、会议形式：职场健康检测
4、会议随手礼：健康检测
5、邀约名额：30人--50人
6、上报截止时间：***日
会前邀约：
注：
给客户发送微信报名链接，客户意愿报名预留联系方式；
提取客户微信报名名单，业务员递送邀请函(工具)


参考下发PPT灯片邀约话术
各功能组职责：
总指挥：支公司经理
执行人：组训、兼职组训
主讲人：*** 主持人：***
主要工作
工作内容说明
负责人
参与人员
所需资源
完成时间

1. 制定总体方案及工作计划
说明会人员分工及工作细节
支公司经理




2.制订分工计划、人员安排，并召集全体工作人员会议，宣布各项安排
2. 工作会议主要事项
内容：
（1）宣布说明会策划方案，说明会的举办背景、目标介绍及筹备阶段各事项的安排
（2）由工作组组长明确各小组分工及工作要求
（3）要求各小组组长召集小组工作会议，细分工作
支公司经理
全体专兼职组训

1小时

3. 各小组工作进展跟进
3. 主要工作包括：
（1）根据说明会行事历，跟进各小组工作，确保如期完成
（2）协调各小组工作，协助解决困难
（3）及时向领导请示，提高解决问题的效率

全体专兼职组训



4. 召集小组负责人会议
4. 会议主要事项
日期：说明会举办前一天
参加人员：各小组负责人
内容：
（1）各小组汇报工作进度，提交资料
（2）协调各小组工作，互相配合
（3）检查各小组准备工作是否就绪，及时调整

全体专兼职组训



5. 彩排
5. 彩排工作说明
（1）进行彩排，可根据实际需要而定。彩排时间为说明会正式举办前1天





6. 与其他部门协调







会前准备
主要工作
物料准备
工作人员

资料物品
海报、横幅、竖幅、公司介绍展架（社区展架）、门票


摆放欢迎牌、指引牌、讲师展架
欢迎水牌、指引牌、讲师展架、签到表、奖品登记表、奖品劵


座位摆放
岛屿式桌椅


签到台及讲台摆放、布置
签到台、讲台、桌布、鲜花（胸、台、捧）、麦克风、电池


协助各组准备各物料
电脑、投影仪、投影幕（LED屏）、电源插座、激光笔、抽奖箱、金蛋、相关奖品（抽奖、砸蛋）、礼仪绶带


摆台物品
小西点（糖果）、水果、矿泉水、A4白纸、铅笔、DM单、公司介绍相关工具


主讲内容准备
PPT流程灯片、讲师介绍、主讲灯片、音乐、暖场视频、领导致辞打印