DA 中华人民共和国档案行业标准DA/ T 20. 4- 1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives —Format of bibliographic data interchange On diskette for Republican archives 1999- 05- 31批准1999- 12- 01实施中华人民共和国国家档案局发布 目录前言 .............................................................................................................................11范围........................................................................................................................... 22定义........................................................................................................................... 23记录格式...................................................................................................................14文本文件格式和数据库结构................................................................................... 35举例........................................................................................................................... 4 前言本标准规定的格式具有以下特点：充分考虑了各级档案馆民国档案机读目录的实际状况，因此除了提出以. t xt作为扩展名的文本格式外，又提出了以. dbf为扩展名的 XBabs系列数据库的库结构要求，以供各单位从自身的具体情况出发任意选用一种；本格式中规定的民国档案机读目录中各字段的要求，系根据DA/ T20. 1- 1999《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》、DA/T20. 3- 1999《民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则》和 DA/ T20. 2- 1999《民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则》而制定。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组。本标准主要起草人：周忠信、邵玲、常福余、喻春生、任荣、潘涛、夏茂粹。中华人民共和国国家档案局 1999- 05- 31发布1999- 12- 01实施1 中华人民共和国行业标准DA/ T 20. 4- 1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式1范围1·1本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。1·2本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以.t xt为扩展名的文本文件或者以. dbf为扩展名的数据库文件。1·3本标准适用于全国民国档案目录中心机读目录信息交换。2定义本标准采用下列定义。2·1档案目录按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。2·2机读目录将档案目录依照一定的格式输人计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。2·3数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。中华人民共和国国家档案局 1999- 05- 31发布1999- 12- 01实施2 DA/T 20.4-19992·4记录完整描述一件事物的相关数据处理单元2·5字段记录中可标识的特定范围数据。3记录格式3·1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成一条记录由记录头标，若干字段和记录尾标组成。其结构为：记录头标字段1……字段n记录尾标图 1记录结构记录头标标识记录开始的信息其取值为"\ \ "(两位反斜杠字符)标识记录结束的信息记录尾标其取值为"/ / "(两位斜杠字符)3·2字段结构字段名分隔符数据区字段结束符图 2字段结构字段名分隔符数据区标识该字段数据区所属的字段其取值为汉字分隔该字段的字段名与数据区内容取值为": "（冒号字符)字段的实际内容中华人民共和国国家档案局 1999- 05- 31发布1999- 12- 01实施1