DA 中华人民共和国档案行业标准DA/ T 17. 5- 1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式1996- 02- 26发布1996- 10- 01实施中华人民共和国国家档案局发布 目录1主题内容与适用范围................................................................................................ 12引用标准...................................................................................................................13名词术语...................................................................................................................14物理记录...................................................................................................................24·1标识符..........................................................................................................24·2指示符..........................................................................................................24·3标号..............................................................................................................24·4数据区..........................................................................................................25记录格式...................................................................................................................25·1记录头标和记录尾标................................................................................... 35·2字段及子字段............................................................................................... 35·3说明记录......................................................................................................4 中华人民共和国行业标准DA/ T 17. 5- 1995革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式1主题内容与适用范围1·1本格式规定了以软盘作为载体交换数据时所使用的格式。1·2本格式适用于全国各省、直辖市、自治区档案部门的革命历史档案机读目录数据的信息交换。1·3本格式规定档案机读目录数据文件的组织方式为.TXT文本文件。2引用标准GB/ T 2901- 92书目信息交换用磁带格式3名词术语3·1机读目录是指把著录标引得到的档案目录按照一定的格式输入到计算机内，可以由计算机进行读取的档案目录信息。3·2数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。3·3记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。3·4字段记录中可标识的特写范围数据。3·5子字段字段中可标识的特定部分数据。3·6标识符用于标识字段的三个字符。3·7指示符用于指示字段标识符的后续标识的一个字符。3·8标号用以标识字段或子字段的一个字符。3·9物理记录一次存取的机读数据单元。中华人民共和国国家档案局 1996- 02- 26发布1996- 10- 01实施1 DA/T 17.5-19954物理记录物理记录为固定长记录，最大长度为 80个字符。其结构如图 1所示：标识符指示符数据区标号3位字符1位字符N位字符1位字符图 1物理记录结构4·1标识符用三位字符标识该物理记录数据所属的字段，其取值为数字“000～999”和字符“AAA～ZZZ”。4·2指示符用一位字符指示该物理记录数据的字段标识符的后续标识，其取值为数字“0～9”和字母“A～Z”。4·3标号用一位字符标识该物理记录所属的字段和子字段，其取值为字符“@”和“&”。4·4数据区字段及子字段的实际内容。5记录格式记录由一组按格式规定写入的物理记录序列构成。一个记录含有记录头标、若干字段和记录尾标。字段可划分子字段。若干记录组成一个文件，文件起始处为说明记录。一般结构如图 2所示。中华人民共和国国家档案局 1996- 02- 26发布1996- 10- 01实施2 DA/T 17.5-1995说明记录记录头标字段子字段1……记录字段……子字段2…………字段记录尾标子字段3……记录A.文件结构B.记录结构C.字段及字段结构图 2一般结构5·1记录头标和记录尾标记录头标和记录尾标是记录的控制信息。5·1·1记录头标记录头标为标识记录开始的信息，写入一个物理记录中，每个记录必须有记录头标，位于记录起始处。标识符为“000”，指示符为“0”，没有标号，数据区可以写该记录的有关说明或不写数据。5·1·2记录尾标记录尾标为标识记录结束的信息，写入一个物理记录中，每个记录必须有记录尾标，位于记录结尾处。标识符为“999”，指示符为“0”，没有标