3.5.2 合同终止程序及终止函样本
3.5.2.1 除解聘外的其他解决方法
在最终决定终止合同前应认真考虑其将会带来的结果和产生的后果。如果你认为这不全是员工的错，你应该重新考虑你的决定。即使已来不及为此员工做其他补偿，但也可从中吸取教训及时避免下次出现同样的情况。请先问一下你自己下列问题：
员工的工作问题是由于能力不足还是兴趣不足？
是否是一个好员工被安排在错误的职位
此员工的能力是否远超出或是达不到其职务的要求
此员工是否得到应有的培训？
是否有超出员工能力控制范围的困难？
是否有其他解决方法
当然，有很多非常清晰的事件只能用终止合同来解决问题。然而通常也有情况。对于每一次的合同终止，请考虑以下几点:
进一步培训员工在得到更多的培训后是否有可能表现的更好？
咨询是否有人与员工当面谈过当前的问题？通常，员工工作中的困难往往可以反映出公司在其他方面可改进的地方。
重新分配
如果情况涉及到工作表现差，是否还有别的更适合此员工的职位？
确保在做决定前先检查《解聘员工核查清单》（附件TR-032-R01）。终止合同应是最后采用的手段。在实行前应确保尽可能努力寻求积极的结果并帮助员工充分地完成他们的职责。除非员工表现出的总的行为是明知故犯。
3.5.2.2 合同终止程序:
1. 征询各方意见与校长教务主任讨论并取得统一意见。永远不要发生管理层在员工面前意见不统一的情况。
2. 小心的保存信息。负责经理的看法不应与其他下属讨论。首先应被告知的应该是员工本人。
3. 充分准备合同终止面谈的内容和相关的证据:
参照合同及有关附件：行为准则，终止条款及教师或教务主任纪律处分程序；
评估记录；
以前的警告信/口头警告记录或员工人事档案中的记录；
核对财务状况并准备好应付给员工的所有款项（为了不加深员工的痛苦，应尽可能表现出慷慨 – 这对于维护学校作为雇主和公司在对待员工和顾客方面的声誉是非常重要的。）
员工应享有的报酬应由他们的表现在决定。例如公司应在以下情况下支付员工工资报酬：1）做好移交工作2）按指定日期离开原来的住宿地3）在余下的工作日中表现出专业道德和品行。
你需要决定何时让员工离开原来的住处，并协助安排员工返程的机票。
与员工面谈前先与其他高级管理人员讨论以确保管理层充分了解情况。以下内容应予讨论：合同结束日和你将如何处理 – 是否需要‘护送’员工离开学校？你是否愿意给出提前通知还是多支付一个月工资立即终止合同？你将怎样处理员工的住宿和机票津贴？你是否愿意提供其他协助 – 再次提醒，请尽可能表现的慷慨些。
征询总部招