文件控制程序
S1
版 本 号：2
编 号：SKT-C-S1
编制： 年 月 日
审核： 年 月 日
批准： 年 月 日
受控状态：
年 月 日发布 年 月 日起实施
文 件 控 制 程 序
1 目的
对质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
范围
适用于和质量管理体系有关的所有文件的控制。
职责
3.1 总经理负责审定批准发布质量手册。
3.2 管理者代表负责质量手册的审核。
3.3 职能部门负责人根据分工组织编制质量管理体系程序文件。
3.4 各职能部门负责质量记录格式的设计和相关文件的编制。
3.5 体系文件管理员（可兼职）负责组织对现有受控质量管理体系文件的定期或需要时的评审。
3.6技术文件管理员（可兼职）受公司管理者代表和档案室委托负责对技术文件的编制、下发、回收及归档管理。
3.7各部门资料员(可兼职)负责本部门与质量管理体系有关文件的收集、整理、归档等管理工作。
3.8技术质量部是文件控制的归口管理部门，负责文件的总体协调管理,负责建立组织文件档案室，确保受控文件是有效版本。全面负责重要文件的收集、发放、回收和管理。负责对各分公司或部门的业务工作进行指导。
4 程序
4.1文件分类与保管
4.1.1 文件分类: 公司内部管理类、技术类，外来管理类、技术类四大类。
4.1.2文件保管
a)内外部质量体系类文件：质量手册、程序文件、部分外来管理文件（包括主要客户关于产品质量管理体系提出要求的文件，上级关于质量方面的政策法规文件等），由技术质量部质量工程师负责发放并存档1份。
b)内外部技术类文件：作业（工作）指导文件包括作业指导书、检验指导书和工作标准、技术标准（国家标准、行业标准、企业标准、设计输出文件、图纸等）、设备安全操作规程、针对特定产品、项目或合同编制的质量计划等。由各相关部门设计、制订、使用、管理并报技术文件管理员进入技术文件清单。由技术文件管理员留1份存档。
c)公司的管理类文件：如各种行政管理制度，部分外部行政通知等，由行政部分类、编目、下发和存档。
d)各部门可将本部门经常必须用的文件汇集成部门工作手册，并编写目录。如公司质量方针、质量目标、部门质量目标、质量手册中关于本部门业务工作的章节、有关的质量管理体系程序文件、作业指导书、检验（试验）指导书、设备操