3.1.2 免费替换外籍教师申请管理流程
符合《EF English First 外籍教师招募规则》第1条规定的招募条件的学校，如在外籍教师试用期内发生该规则5.6.提及的情况，可获得免费替换外籍教师。
步骤操作方法1. 申请1．1 填写申请：由校长或教务长填写《免费替换外籍教师/教务主任申请表》（文件号：TR-OO5-R01）；免费替换外教申请需由校长和教务长同时签字，并盖学校公章；免费替换教务长申请只需校长签字并盖学校公章；
2 传真申请：将填写完整的《免费替换外籍教师申请表》、正式的书面警告信、终止函或辞职信以及详细的证明材料和书面记录（步骤参照《外籍教师人事管理记录》文件号: TR-006-R01）一并传真到EFBC招聘部负责与贵校联络的招聘主管处。
2. 核实EFBC招聘部将于收悉学校《免费替换外籍教师申请表》及其他文件后研究可行性并同意或拒绝替换外籍教师的申请。如果有必要，EFBC将就此做进一步的调查核实。学校提供的书面证明材料不足，可能造成免费替换申请不被批准。
3．回复收到学校完整免费替换外籍教师申请文件后的三个工作周内，EFBC招聘部会将最后的结论传真至学校以备案。
如免费替换外籍教师申请得到批准，学校能在批准之日起1年内使用该免费替换外籍教师需求名额。
4．招募4．1 学校在免费替换申请的审批过程中需要招募外籍教师：如果学校在免费替换申请的审批过程中需要尽快招募到外籍教师，学校可提交《外籍教师招募申请表》并支付标准招募费。EFBC招聘部将在其后60日特殊招募周期内为本地学校招募替换的外籍教师。如其后该校的免费替换申请被批准，学校已交招募费将被退还给学校，或用做下一次招募。
4．2 学校在免费替换申请被批准后需要招募外籍教师：如果学校在免费替换申请被批准后的需要招募外籍教师，且该免费招募名额在一年有效期内，EFBC招聘部将用该免费招募名额免费为本地学校招募替换的外籍教师。
4．3 如免费替换外籍教师申请未被批准：则本地学校须针对所需外籍教师向EFBC提交新的《外籍教师招募申请表》并支付标准招募费。EFBC招聘部将按标准招募周期为该申请招募外籍教师。
本流程所涉相关内容详请参照《EF English First 外籍教师招募规则》