文本描述
培训学校机构前台提高能力培训
提到“前台” 这个工作职位, 大多数人包括一些校长都会认为前台无非就是接听一下电话,收发一下邮件, 端茶递水, 笑脸相迎客户等等一些技术含量不高的工作,甚至一些前台工作者自己都会认为自己的工作毫无价值可言。
其实不然, 培训学校的前台不同于其他行业的前台人员。 培训学校的前台对于整个学校
的运营是至关重要的。 培训教育机构的前台是要身兼多职的, 很多培训学校的前台既要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作,更要胜任课程咨询师这个角色。
前台接待具有重要性:
第一,前台是学校品牌形象的窗口。
能左右到家长和学生报名的因素除了教育质量和口碑, 前台接待人员水平的高低也是一个非常重要的因素。 家长进入到学校后, 第一个接触到的就是前台接待人员。 前台水平的高低,往往直接关系到意向客户是不是可以转化为真实客户。
第二,前台是所有信息的一个聚集汇总地,也是学校与家长之间沟通的一座桥梁。
前台可以提供给家长一些课程信息, 价格信息。 还可以收集家长对老师的期望、 评价和
意见建议,反馈给老师。
第三,前台是一个管理的窗口。
包括对学生的管理, 对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理, 还有排课等教务上的管理。
第四,前台是所有后勤保障的中心。
前台接待的工作维持着整个学校的日常运营。 作为培训学校的前台人员, 最主要的是具备和家长交流的能力。那么前台应该如何与家长进行交流呢?
我们一般与家长交流的方式主要就是电话交流和当面交流。
电话交流
一、 呼入电话:
前台每天上班的第一件事情是准备好笔、 本子,预约登记表, 还有排课的大表,这样就方便在电话响起时不用手忙脚乱的找东西。
一定要在电话铃声响起 3 声内将电话接起。 根据经验和习惯, 最好是等第 2 声铃声响后再接, 因为电话响 1 声的时候对方可能还没有做好说话的准备, 我要给对方留一点点时间让他知道电话通了,可以准备通话了。
当电话响起的时候, 我们就应该立刻集中自己的精神, 放下手头在做的事情, 清一清自
己的嗓子, 同时脸上挂上笑容。 笑与不笑说出来的话的语音、 语调是完全不一样的,当我们不知道对方是什么类型的家长时, 我们一定要把自己最好的一面在电话里通过声音传递给家长。
接起电话,要主动问好,“您好,这里是 XX教育”。之后通过一问一答的方式了解来电的基本意向和需求后,简单分析家长提出的问题,并且给出建议和解决方案。
在接听电话的整个过程中, 我们都要做好记录, 以便再次回访和邀约, 最后要感谢对方
的来电,让对方先挂电话。
二、 呼出电话
呼