文本描述
公司财务管理制度
第一章 总则
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二章 现金管理
第一条:公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必须存入公司指定账户;
第二条:收款收据、发票等重要凭证和票据由财务统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,存根收回由财务设立专项登记簿登记;
第三条:公司职员因工作需要支取现金,需填写《汇支单》,经主管审核,交总经理批准签字后方可通过财务支取。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还;
第五条:无论何种汇款,分别由经手人、总经理签字,财务人员审核有关凭证及《汇款通知单》方可汇款;
第六条:财务应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
报销制度
第一条:费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,总经理批准后由财务支付现金;
第二条:费用经办人员应在费用发生后三天内及时报销,费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明;
第三条:差旅费在审核时间、天数无误并报主管复核后,送总经理签字,填制凭证,办理财务核算手续;
第四条:公司员工报账时必须严格按照规定的程序格式将发票、单据、证明整齐地粘贴在报销单后,报销单必须清楚地填写报销日期、报销人、路线、出差时间。
第四章 财务档案管理
第一条:凡是本公司的财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其他有保存价值的资料,均应归档; 第二条:财务凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由财务及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),归档前应加以装订; 第三条:财务报表应分月、季、年报归档,并分类填制目录,以便随时核实; 第四条:财务档案不得携带外出,除财务人员外,其他人查阅、复制、摘录财务档案,须经总经理批准。
第五章 处罚条例
第一条:出现下列情况之一,对当事人予以警告并扣发本人月薪1~3倍:(1)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (2)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; (3)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (4)违反本规定条款认定应予处罚的。
以上制度自颁布之日起生效。
财务汇支单
兹向公司申请汇支 元,支取款项用于 。