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为加强广森投资发展有限公司企业内部规范管理,提高公司企业经济效益,以适应我国加入WTO后市场经济发展与时俱进的需要,现根据公司李总指示,结合公司企业有关法律规章制度和运行发展的实际情况,特制定本公司机构设置改革及管理方案(草)。
一、指导思想
以我国加入WTO后房地产市场经济的快速发展和大量需求为契机,以广森新型的投资发展雄厚条件和与日俱增的市场名气优势为基础,以高起点设计、高标准施工、高质量配置、高效能管理为目标,大胆创新,不断改进管理方法和工作服务态度,改善工程装备设施和条件,壮大工程技术队伍,进一步提高公司整体水平,打造新品牌,共创高效益,为使公司在激烈的市场竞争中永立不败之地而齐心努力奋斗!
二、机构与岗位设置及定员
一个优良的组织机构是企业可持续发展的有力保障,是企业高速运行的支撑架构。根据李总提出的“以事设岗,竞争上岗,易岗易薪,末位淘汰”十六字要求,首先我们的机构设置必须坚持“精兵简政、优化组合、健全制度、优质服务”等原则,以事设岗,以岗选人。人岗密合,相得益彰。
根据目前公司规模和经营体制,更主要的是从实际出发,公司现在的工作,可按下图组织机构设置运行。(如图1、2、3)
(构架图略)
其优势,一是构架趋于扁平化。要使工作做到明确、简化,首先应使组织结构达到扁平化,即减少中间层次,增大管理幅度,促进信息的传递与沟通。二是精减中间层(管理层),管理人员直接到作业岗担职干事,管理的人工费用相应就少,有助于实现工作的内容富实,缩短了上下级的距离,有利于提高信息传递的速度和领导决策的效率,也能促进上下级之间的沟通。三是真正体现因事设岗,以岗以事定员。现公司可初定36人,做到一个萝卜一个坑。这样有利于明确定量标准进行量化考核,从而使每个人在自己的岗位上更好地明确自己的职责,能更主动地自觉地为争取工作满负荷而努力。当然,这样管理跨度加大了,上级必须适度授权,有利于开发员工潜能和发挥员工的创造性;但层次减少,人员精干,明确到岗到位后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性,从而迫使员工自我加压,促使人才快速成长。
另外,加以说明的是,1)公司投资的主攻产业是房地产,所以贸易部只是附带经营,可直接由总经理附属带管。2)公司原称的租售部现改称置业部,因其工作性质不单单是专搞租售,而还应负责物业资产管理和物业信息管理,故称置业部为宜。3)关于工程项目部的处理,主要是可为临时组建设置,不宜为常设机构。因为首先工程施工基建队伍不是本公司的,其次每个工程项目一完工就可撤掉,再次每开发一个新项目都可从各部门抽人重组。故予以撤并。
三、公司管理机构岗位职责分工制度
□ 总则
第一条 根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要。
第二条 本规定只涉及公司管理职位和机构(如图2)
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