内部资料（注意保密，不得外传） 新城地产流程管理体系文件 运营会议体系作业指引 文件编号：XCDC-YY-ZY004 版本：A 编制： 黄国锋日期： 2010年4月9日 审核： 欧阳捷日期： 2010年4月9日 审批： 吕小平日期： 2010年4月9日 主导部门： 相关部门/管理层 发布日期：2010 年4月10日实施日期： 2010 年4月10日 房地产业务流程管理手册 文件编号 XCDC-YY-ZY004 运营会议体系作业指引 版本/修订 A/0修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 房地产业务流程管理手册 文件编号 XCDC-YY-ZY004 运营会议体系作业指引 版本/修订 A/01.目的： 规范公司各类会议的组织与管理规范，提高会议质量 2.适用范围 适用于公司各级会议的召集与管理规范 3. 术语和定语 3.1 管理会议：指公司在经营管理过程中，为确保公司运营效果、效率而召开的例会、协 调会、总结会、预算会等等。除讨论实际工作外，应兼顾管理思想、管理方式的探讨 3.2 专题会议：指公司在项目开发过程根据业务开展的需要，对开发相关的某一个事项进 行研究、讨论、评审、决策的会议，最大的特点是与项目开发息息相关。以解决问题、 推进工作为目的，参会人员以精简为原则，主持人应严格控制会议时间，提高效率 3.3 文化会议：指公司为宣传企业文化、倡导员工联谊、营造良好的企业氛围而召开的务 虚类会议。文化会议与会人员可适当扩大，会议形式可以根据具体情况灵活掌握，会 议主题以企业文化传承为主 4 职责 4.1 经办部门 4.1.1 会议经办部门是指根据不同会议性质和特点，由相关部门为会议组织经办部门； 4.1.2 负责会议的召集、发起、倡议、组织工作； 4.1.3 负责会议纪要整理、下发、跟踪落实 4.2 各相关部门 4.2.1 根据制度与流程和经办部门要求，参与会议并提出意见或建议； 4.2.2 对会议决议事项负责执行落实本部门职责范围内的工作 4.3 公司管理层 4.3.1 根据制度与流程参与会议、提供决策意见； 4.3.2 推动协调需要跨部门沟通或协调的事项 房地产业务流程管理手册 文件编号 XCDC-YY-ZY004 运营会议体系作业指引 版本/修订 A/05 工作程序 5.1 会议组织 5.1.1 会议准备：会议由经办部门负责组织，组织会议需经办部门负责人以上人员确认方可 发起。发起会议应充分考虑必要性，凡可通过会下沟通方式解决的事项，应尽量避免 采用会议方式 5.1.2 会议确认：经办部门需事先对重要参会人的出席时间、会议室空缺进行确认后方发起 会议。需要公司董事长、总裁、分管副总裁、城市公司总经理、分管副总参会的，须 提前与协调确认 5.1.3 参会人员：参会人范围应尽量精简，严格限制在与会议内容有直接关系的人员，包括 需直接提供信息、参与意见和决策的人员，其他非直接人员以会后发送纪要的形式告 知会议结果。其中总部直接参与的工作，应邀请总部相关人员出席 5.1.4 会务安排：经办部门召开会议需按规定程序向行政管理部/(城市公司向综合部)提出会 务申请，由行政管理部(城市公司向综合部)统一安排会议时间和会议室；不同会议的 开始时间应至少间隔30分钟。凡有会议设备需求，如投影仪、白板、电脑、音响等， 应在申请中详细注明，并及时与行政管理部确认 5.1.5 资料准备：凡需参会人员事先做准备的工作（如就某具体议题事先沟通、准备意见等）， 应在会议通知中加以注明。会议文件应尽可能提前备妥并作为会议通知附件发参会人 相关人员应按照要求做好会前议题资料准备 5.1.6 会议时间： 1) 会议总体时间（包括开始与结束时间）、单项议程的时间和发言人等应尽量在申请或 通知内明确，以便于会议过程控制。临时性紧急会议由组织人负责通知，但需将通知 同时抄送行政管理部会务管理人员 2) 除临时性紧急会议之外，会议通知应至少提前2个工作日发出，以便参会人进行充分 准备。 。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看