商业PPT写作要领培训 6月 集团战略及公司品牌部 规范商业PPT写作的益处 培训目的 令报告写作过程简便、快捷、有序 对外提升公司的专业形象 形式趋于一致可令听者更专注内容本身 实现不同部门、时期、内容的PPT文件无缝拼接 用规范要求锻炼员工逻辑性与条理性 建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的 培训内容： A 、商业PPT写作的基本特点 P5 B 、商业PPT写作的六大写作要领 P14 C 、商业PPT写作推荐的5个工具 P102 D 、商业PPT写作练习 P104 A 、商业PPT写作的基本特点 商业PPT—— 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通 A、商业PPT写作的基本特点 沟通和征求意见的场合 需要陈述较为复杂的信息 需要阐述过程方法 需要信息接受者深刻理解并作出判断 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 需要讲演 …… 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等…… 入题快，迅速建立概念 清晰、直观、便于理解 逻辑性强 说服力强，利于读者主动观看 便于浏览 利于“分割”使用和快速组合 便于讲解演示 运用的范围 Chart写作拥有的优势 商业PPT并非能运用于所有商业写作场合 具有法律效力的文件 企业规章制度 需要精确把握大量细节的场合 合同 《西安曲江新区园中园项目、大唐不夜城F地块合作协议 》 制度文件 《地区地产公司绩效奖金管理办法》 财务报表 《万科报利润表》 统计 《北京08年3月新开工项目统计表》 项目计划《西苑样板间装修工程进度计划》 A、商业PPT写作的基本特点 Chart 是PPT写作的基本单元 Chart英文原意：航海图，图表 A、商业PPT写作的基本特点 每页Chart是一个自成逻辑的信息系统 标题 （Action title） 注释 导航条 正文 支持/索引信息 A、商业PPT写作的基本特点 好的Chart具备几个特点： 每页Chart 表达一个独立的观点 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 良好的编辑规范和排版布局 A、商业PPT写作的基本特点 通常来说，Chart在PPT文件中分为 Chart A、商业PPT写作的基本特点 Chart写作比文本写作更有优势 竞争对比分析 地缘环境 地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。 文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。 企业发展历程 ××公司的企业理念“致力营造美好舒适的，为‘世界级中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，××公司…… 产能利用 2000年度净资产收益率：××为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于我公司，同期××…… 生产组织 为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张的战略，先后……。 配套供应体系 ××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。 ××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益的……24 基本特征 由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征 逻辑化 结构化 图表化 观点化 B 、 商业PPT六大写作要领 六大写作要领 为什么会有这次写作，我们要干什么？ 这次写作会运用于什么场合，读者是谁？ 写作结果被认可最关键的因素是什么？ 明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用…… 明确接受者的人群属性 身份上：内部、客户、供应商 级别上：是领导、同事、下级 专业程度上：专家、一般了解、门外汉…… 相关度上：决策者、参与者、一般了解者…… 被接受的基本要求是什么？ 准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂…… 作用 明确我们写作要达到的目的和目标写作目标与听众 语言 写作目标 内容 观点 结构 论证连接 格式风格 基本目的 接受者的人群属性 成功 要素 目的类型 目标要求 级别 专业程度 相关度 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求写作目标与听众 。。。。。。以下略，简介无排版格式，详细内容请下载查看