首创置业公司部门岗位设置说明书
说明：所有员工都负有完成总裁、副总裁及所属部门负责人临时交办的事务。
董事会办公室（2）
(一)高级文员岗（2）：香港、北京各1人
协助董事会秘书处理与香港联交所的日常事务；
就公司关联交易事项提出审核意见；
就公司对外披露重大事项提出建议；
负责董事会的会务工作等办公事务；
负责起草董事会文件及文件的保管；
6、负责董事会日常事务性工作；
7、协助董事会秘书组织重要会议、重大活动。
总裁办公室（6）：部门经理1人
高级文员岗兼总裁秘书岗（1）：
负责公司总裁、副总裁秘书工作；
协助总裁、副总裁与总部各职能部门及总部与子公司之间的联系；
3、负责公司行政、党务、工会等重要文件的起草；
4、协助组织公司的重要会议、重大活动。
（二）行政文员岗（1）：
负责公司行政、党务、工会及日常事务性工作；
负责公司公文打印及收发管理工作；
3、负责公司非经营性固定资产的购置、保管、发放；
4、负责公司商务接待落实工作（酒店预定、票务预定等）；
5、负责公司营业执照年检。
（三）档案管理岗（1）：
负责公司各类文件的分类、编号管理工作；
负责公司文件和档案的接收、汇总、分类、整理；
负责建立公司文件和档案电子化体系，实现公司文件和档案的电子化管理；
负责日常公司文件和档案的录入工作，建立公司文件和档案的数据库；
为公司信息的发布提供必要的资料；
负责公司印章和介绍信的管理。
（四）信息管理岗（1）：
负责公司信息化建设；
负责公司网站、内部局域网的建设维护工作；
负责公司重要信息收集整理、对外联络、信息发布、宣传工作；
负责公司办公自动化设备（电脑、复印机等）的配置与维护；
负责公司重要活动的拍摄工作及相关设备器材的维护、保养工作。
（五）行政助理岗（1）：
负责公司公务活动的接送工作；
负责公司公务车辆的维护、保养工作；
负责公司交通安全管理工作；
负责公司非经营性固定资产的购置、维修和维护工作；
负责与物业、保安的联系工作；
（六）前台秘书岗（外聘）：
负责总机电话转接；
负责来宾接待、引导；
负责公司信报收发及管理。
人力资源部（3）――部门经理1人
（一）招聘/培训岗（1）：
1、负责公司员工的招聘方案的筹划及招聘组织工作；
2、负责公司员工在职教育、在职培训计划的编制、实施；
负责公司劳动合同、聘用合同的管理工作；
负责办理人事调配、奖惩有关手续；
负责人事档案的管理工作；
负责公司人力资源数据库建设；
负责公司人事文件的管理工作；
负责组织员工的职称评聘工作；
负责办理出境报批手续。
（二）薪酬/绩效岗（1）：
1、负责员工薪资核定工作；
2、负责拟定每年社保方案并办理有关手续；
3、负责落实公司福利计划，并根据实际实施情况提出相关的建议；
4、负责公司绩效考核管理；
5、负责劳动人事统计；
负责日常人事事务。
财务部（8）――部门经理1人
（一）会计岗、核算岗、出纳岗各1人（3）：
负责母公司核算工作，编制母公司会计报告；
指导子公司核算工作，审核子公司会计报告；
编制公司汇总、合并会计报告；
配合、组织会计师事务所的审计工作，编制对外会计报告。
（二）综合管理岗（2）：
编制公司综合计划、财务预算、利润预测方案；
编制公司资金使用计划，编制公司融资计划；
负责实施、执行公司银行融资计划，协调子公司融资计划的落实；
跟踪公司对外担保情况进行，办理对外担保手续；
检查、分析公司、子公司预算和各项财务计划的执行情况，编写分析报告、提出预算、计划调整方案；
负责公司有关资产管理的具体工作，如：评估、申报等工作；
协助部门经理协调与股东、财政、税务等方面的关系；
协调部门各业务之间的关系，编写部门工作计划和工作总结；
负责合同管理、档案管理工作。
（三）内部审计岗（2）：
负责修订公司财务制度；草拟内部审计制度，编制年度内部审计计划；
配合董事会审计委员会的工作，配合外部审计工作；
对子公司实施内部审计和监督，编写内部审计报告，对子公司财务制度的执行情况进行评价；对子公司经营业务的规范性和透明度进行评价；对子公司会计核算质量进行评价、对子公司主要财务负责人工作能力进行评价；
配合董事会审计委员会的工作，配合外部审计工作，对审计中发现的问题提出整改意见；
负责会计人员任职资格审查、在职教育和培训工作，协助经理组织招聘工作。
市场营销部（6－7）――部门经理1人
（一）市场调研岗（1－2）：
1、负责房地产市场的调查分析，定期编制市场分析报告；
2、对目标地块的房地产市场进行相关的调查分析，为规划设计部提供必要的支持（报告；调查、分析数据等）。
（二）营销策划岗（2）：
制度完善相关管理制度并监督落实；
负责公司整体形象、品牌的策划、推广与实施；
负责公司不同项目系列的品牌策划与实施；
汇同规划设计部审核、论证总体规划方案；
审核子公司项目推广方案并监督落实；
负责对广告代理公司进行资质审核，建立完善相关管理工作的数据库。
（三）销售管理岗（1）：
制度完善相关管理制度并监督落实；
审核子公司项目销售方案并监督落实；
3、负责编制公司销售统计报表和分析报告；
监督子公司招标选择销售代理公司，审核子公司销售代理合同；
建立完善相关管理工作的数据库。
（四）客户关系管理岗（1）：
制度完善相关管理制度并监督落实；
负责公司整体公共关系建立、维持、管理；
负责公司大客户关系管理；
监督子公司招标选择物业管理公司，审核子公司物业委托管理合同；
负责对物业公司进行资质审核，建立完善相关管理工作的数据库。
投资发展部（5）――部门经理1人
（一）投资业务岗（1）：
公司对外投资的资产状况实施监控，即时反映对外投资的动态变化，定期提交分析报告；
负责项目投资收益考评，拟定相应处置方案；
负责收集整理投资相关信息，捕捉投资机会，拟订投资建议报告；
负责审查子公司对外投资状况；参与投资项目谈判；
参与公司发展战略规划的制订与调整；
建立完善相关管理工作的数据库。
（二）项目开发岗（1）：
1、负责收集整理房地产行业及项目信息，提交行业分析报告；
2、负责对房地产项目进行前期评估，拟定开发方案；
3、负责拟定土地竞标、竞拍、摘牌方案；参与投资项目谈判；
参与项目公司组建前期工作。
（三）资本运作岗（1）：
1、负责收集整理国内外政治经济形势及政策信息，定期提交研究报告；
2、负责对投资决策进行技术经济分析，拟订投资项目可行性报告；
3、负责拟定资产并购方案，参与有关谈判及实施；
4、参与房地产项目评估；参与公司发展战略规划的制订与调整。
（四）证券事务岗（1）：
负责国内外资本市场研究，定期提交研究报告；
负责跟踪股票市场及公司股价动态信息，即时报告敏感变化，负责分析股票市场变化趋势，定期提交分析研究报告；
负责拟定公司增资配股方案；
参与协调投资银行及投资基金关系相关工作。
规划设计部（4）――部门经理1人
（一）建筑规划设计岗（2）、园林规划设计岗（1）：
负责新产品、新概念的跟踪研究；
负责对目标地块的初步方案设计、论证；
根据营销部门对市场的分析结论，编制总体规划设计方案书，招标委托规划设计单位；
牵头审核、论证总体规划方案；
审核施工图设计任务书；
参与施工图图纸会审（仅限于建筑、园林图纸）；
监督子公司招标选择设计单位；
建立完善相关管理工作的数据库。
八、工程管理部（4）――部门经理1人
（一）技术管理岗（1）：
1、负责房地产开发新技术、新材料的推广与应用；
2、审核重大项目施工技术方案；对重大设备、主要材料进行技术审核。
（二）质量、安全管理岗（1）：
1、负责工程质量的检查；
2、负责文明施工的检查；
3、负责工程进度的检查。
（三）承包资质管理岗（1）：
1、负责对总承包商资质审核；
2、负责设备厂商资质审核；
3、负责监理单位的资质审核。
九、经营部（4/5）――部门经理1人
（一）合同管理岗（1）：
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