文本描述
计划预算部职务说明书
目录
计划预算部经理职务说明书 1
预算工程师职务说明书 7
预算员职务说明书 11
计划预算部经理职务说明书
岗位名称
计划预算部经理
岗位编号
LY-03-01
所在部门
计划预算部
岗位定员直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
预算工程师、预算员
所辖人员
2
基本职责:
贯彻执行国家相关法律、法规、政策、规定,完成工程估算、概算、预算、成本管理和其他领导交办的工作,及时掌握建筑市场行情,为公司领导决策提出建议和提供依据。
基本权限:
对工程项目各项支出的审核权
对不符合预算事项的追查权、汇报权
对工程恰商变更、经济索赔的审核权
对相关业务及公司管理提出合理化建议的权力
对下属工作的分配权、检查权、考核评价权
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:组织拟订并完善相关制度
工作
任务
组织拟定并完善工程预算管理办法
拟订的制度符合公司特定、切实可行,在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。
及时完成任务,制度的制订、修订不得超过一个月
工程预算管理办法
规划部
工程管理部
组织拟定并完善工程结算管理办法
拟订的制度符合公司特定、切实可行,在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。
及时完成任务,制度的制订、修订不得超过一个月
工程结算管理办法
规划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
组织拟定并完善招投标管理办法;
拟订的制度符合公司特定、切实可行,在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。
及时完成任务,制度的制订、修订不得超过一个月
招投标管理办法
规划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
职
责
二
职责表述:负责工程概、预算管理
工作
任务
参与公司投资项目的前期测算,提供估算数据;
编制及时,估算准确
投资估算报告
规划部
投资决策委员会
预算工程师
组织编制工程项目的概算
概算不能超过投资估算,必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标
必须按时完成概算的编制
项目概算
顾问公司
业务部门
预算工程师
组织编制工程项目的施工图预算
预算不能超过设计概算,必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标
必须按时完成预算的编制
项目预算
顾问公司
业务部门
预算工程师
组织对工程图纸进行经济分析,并参与相关的图纸会审和技术交底工作;
审核预算工程师编制的经济分析,确保准确。必须参加图纸会审和技术交底工作,并就相关问题提出建议
经济分析报告
预算工程师
规划部
设计单位
施工单位
监理
职
责
三
职责表述:工程结算管理工作
工作
任务
审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算,监督预算的执行
严格审核各项结算,必须进行现场勘察,确保按时、按质完成合同后才予办理结算手续;
对超预算的支出必须追查原因,并经过规定的审批程序才能办理结算,以确保预算的有效执行
结算单
规划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
参加工程决算
严格审核各成本项目,力争降低工程成本
工程决算报告
规划部
工程管理部
监理
建设单位
职
责
四
职责表述:编制工程资金计划和组织工程成本管理
工作
任务
组织相关人员根据开发部、规划部、拆迁部、工程管理部、材料设备部提供的工作进度、工程进度等情况编制工程项目资金的使用计划;
保证每月编制工程项目资金使用计划,报财务部准备付款
计划编制必须准确、按时
资金使用计划
规划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
财务部
组织工程成本核算,及时向财务部提供分析数据,并对其真实性负责;
定期审核成本核算单,保证其真实、准确并及时向财务部提供数据,与财务部核对
预算工程师
财务部
职
责
五
职责表述:负责变更、洽商的经济审核、分析和备案
工作
任务
组织变更、恰商的经济分析
审核预算工程师编制的经济分析,保证其真实、准确、合理。
预算工程师
对变更恰商进行审核
审核变更恰商,对不必要、不合理、对公司不利的变更坚决不予通过,并报告上级领导
恰商文件
工程管理部
施工单位
监理
预算工程师
组织变更、恰商的备案
对已批准的变更恰商及时组织备案,调增减账,以保证工程成本的准确
备案文件
预算工程师
职
责
六
职责表述:负责工程索赔的审核、经济分析和备案
工作
任务
组织工程索赔的经济分析
审核预算工程师编制的经济分析,保证其真实、准确、合理。
预算工程师
对工程索赔进行审核
审核工程索赔,对不必要、不合理的索赔坚决不予通过,并报告上级领导
工程管理部
施工单位
监理
预算工程师
组织工程索赔的备案
对已批准的索赔及时组织备案,以保证工程成本的准确
备案文件
预算工程师
职责七
职责表述:参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作
工作任务
组织制作资格预审文件;
保证预审文件完整、正确,及时完成
资格预审文件
工程管理部
预算工程师
组织制作招标文件
保证招标文件完整、正确,及时完成
招标文件
工程管理部
预算工程师
顾问公司
到招标办公室办理相关手续
及时办理登记,保证招标工作顺利进行
办理手续记录
招标办公室
职责八
职责表述:参与合同管理
工作任务
提供合同标准文本;
合同标准文本必须符合法律法规、公司利益,具有一定的通用性
合同标
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