行政办公室主任岗位名称行政办公室主任岗位编号所在部门行政办公室岗位定员直接上级行政人力中心（总经理助理）工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：统筹管理公司的制度管理、会议管理、其他行政管理、后勤服务、保洁等工作职责与工作任务职责一职责表述：协助行政人力中心（总经理助理）开展工作工作任务组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿负责组织董事长、总经理和行政人力中心（总经理助理）办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动负责督办、检查董事长和总经理办公会决议的执行情况参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论参与公司投资项目的洽谈、调研、立项研究和项目实施组织筹备股东大会、董事会会议组织发展战略委员会、人力资源委员会、财务委员会、内审委员会的重要会议职责二职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目标工作任务制定办公室年度、月度工作目标、工作计划并组织实施职责三职责表述：负责公司内部管理工作，促进管理规范化工作任务组织制定完善的管理制度体系负责组织监督、检管理制度落实情况职责四职责表述：负责组织公司的日常事务工作任务负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作负责组织公司各类文件、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务负责公司各类人员的出差管理与安排职责五职责表述：负责对外的形象宣传和企业文化建设工作任务负责组织对外的形象宣传活动代表公司进行各种公关活动代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系根据公司对企业文化建设的统一要求，负责组织公司的企业文化建设，宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施的发放（办公用品由采购部采购）负责组织保证公司正常用电负责组织公司空调、用水、暖气的正常供应负责组织公司的公务用车，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制定、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责队伍建设，选拔、配备、评价下属人员组织部门技能培训负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用权力对董事长、经理层指示和高管级会议有督办权各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公共活动场所使用的审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系董事长、总经理、各副总、公司各部门经理外部协调关系政府部门、业务单位、外部专家、外聘顾问等任职资格教育水平大专以上或相当水平专业企业管理相关专业培训经历行政管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平个人素质具有较强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、汽车、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同考核指标备注：秘书室主任岗位名称秘书室主任岗位编号所在部门秘书办公室岗位定员直接上级行政办公室经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：统筹安排董事长和总经理的日常安排，确保董事长和总经理的工作的高效率职责与工作任务职责一职责表述：协助董事长、总经理开展工作及时组织撰写董事长、总经理的发言稿，对其他以公司名义发言的文稿进行审核，严格按行文程序办理负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助董事长、总经理协调各部门之间有关的业务工作负责掌握公司主要活动情况，为董事长、总经理和行政人力中心（总经理助理）合理安排工作日程负责传达董事长、总经理的各种指令职责二职责表述：负责董事长和总经理的日常管理事务负责组织董事长、总经理电话的接听、信件（包括电子邮件）的处理和回复负责重要客户的接待负责组织董事长、总经理资料的分类保管负责组织会议和重要会谈的记录职责三职责表述：部门内部管理工作工作任务制定、修订秘书室的工作程序和工作制度，并监控实施负责队伍建设，选拔、配备、评价下属人员组织部门技能培训负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责四职责表述：负责执行董事长、总经理交给的其它任务权力有为董事长、总经理安排日程的建议权对董事长、总经理指示和高管级会议有督办权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系董事长、总经理、各副总、各部门经理外部协调关系与董事长、总经理有来往的单位任职资格教育水平大专以上或相当水平专业秘书相关专业培训经历行政管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平个人素质具有较强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、汽车、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同考核指标备注：保安部部长岗位名称保安部部长岗位编号所在部门保安部岗位定员直接上级行政
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